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项目管理体系建设专题︱构建项目管理体系的关键

时间:2023-02-02   来源:心有桃源 陶俐言
项目管理有相应的知识体系,以生命期为主线展现了项目管理的核心理念、工具和方法,包括项目管理的目标导向、管理层级、管理过程与相应的知识领域。
1、不同层次的体系要求
国家或重大领域级别的体系,应具有通用性、适用性、可推广性和良好的兼容性,有指导价值,便于扩充。
具体的企业层级的体系,则应侧重针对性、实用性、时效性。
2、体系建设的基本理念
首先关注“体”,主体包含业务流程、实施流程、组织机制、标准规范、管理制度等,突出实施难点,这是充分条件首先要得到保障;其次重视“系”,通过合适的联系在特定的结构中完成正确的联结,以实现特定的功能,适应不同领域的应用,这是必要条件用以明确关系与规则。
构建体系,要有一套组织机构,包括组织措施、策划思路、相应的机制和方法。具体的理念或指导思想,可以设定诸如“先组织,后技术”、“先突击,后常态”;由“软化”到“硬化”,再到“固化”;由“宏观”到“细化”,再到“量化”。
3、构建体系的具体做法
构建组织的项目管理体系的过程也是一个项目,实施步骤可以这样:
第一要分析需求,理解最高管理层的理念与要求,到核心业务部门调研;
第二开展初步设计,构建项目管理体系框架与核心文件目录,征求意见;
第三开展体系文件详细设计;
第四试运行,收集反馈意见,修订完善;
第五正式发布运行,持续跟踪,定期维护更新。
 
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