企业项目管理体系的构建及其完善探析

2018-12-20        来源:《商场现代化》作者:中国华冶科工集团有限公司山东潍坊分公司 张玉湘        点击:
       摘要:企业项目管理体系的构建与完善是推动企业发展的重要因素。因此,构建较为完善的企业项目管理体系是当前企业最为主要的管理活动。自从上个世纪的80年代鲁布革经验推广以来,我国大多数的企业根据鲁布革经验相继开始了对工程项目管理的探索,取得了企业管理领域的伟大成就。因此,为了企业管理的更好发展,企业应该逐步加强对项目管理体系的构建及完善。本文通过分析企业项目管理体系中存在的问题,提出构建、完善企业项目管理体系的相关策略,望对企业管理存有借鉴意义。
       关键词:企业项目管理;体系构建;体系完善
       一、企业项目管理体系存在的问题
       1.项目管理制度不完善。当前,我国企业的项目部所发布的项目管理制度是不完善的,没有实现预期的管理效果。很多企业都存在由于产品或者施工质量较低而造成安全事故的问题,导致消费者的投诉日益增多。同时企业还存在项目亏损的现象,主要原因就是企业内部的项目管理制度不完善,同时还包括企业管理人员对于构建项目管理制度的重视程度不够。
       2.经营和资源的配置不协调。当前,我国的很多企业在进行市场调研时,缺乏对产品信息的分析,同时也未全面考虑资源的配置问题,导致企业的布局存在盲目性的特点。另外,企业也没有综合考量经济效益与企业经营规模扩大的关系,一般的企业管理理念都是:当企业经营规模扩大时,相应配套的管理和资源跟不上,导致企业管理上出现漏洞和脱节,严重影响了企业效益提升。企业这种经营管理的策略是非常不合理的。
       3.项目的目标和战略不一致。一般在企业项目进行目标定位时,必须要考虑到企业的发展战略。但是在当前的企业目标定位中,大多企业都没有考虑到企业的发展战略,偏离了企业的发展总方向。主要是因为企业只注重项目的经济效益,却忽视了企业整体的利益,导致企业项目的目标和企业的发展战略是不相符的,从而使企业的整体实力被削弱。
       4.项目团队水平较低。当前,企业项目管理中还存在的问题就是项目管理团队的水平较低,尤其是项目管理经理的综合素质未达到企业管理的要求,其管理的意识也是比较薄弱的,同时项目管理团队中的人员的专业水平,技术水平也是参差不齐,严重阻碍了企业项目管理的发展。另外,很多企业的项目管理经理过分追求权力及利益,弱化了项目管理的意识,导致企业员工的工作积极性被严重的削弱。
       5.绩效考核缺乏合理性。部分企业在绩效考核方面不合理。在进行绩效考核时,没有科学的评估员工的工作,没有考虑到员工的实际劳动成果,利益与实际的工作质量不相符合,导致员工在工作中的责任心和积极性受到严重影响。目前,在我国企业的项目管理中,对于企业责任考核的工作只是流于形式,缺乏真正有效地绩效考核标准。
       二、构建、完善项目管理体系的策略
       1.项目经理责任制。经理责任制究其本质而言,是一种制度,主要是为保证实现项目管理的目标,这项制度的中心表现为项目经理需要承担预期的目标。项目经理责任制指的是企业制定的、以项目经理为责任主体,确保项目管理目标实现的责任制度。项目经理责任制是项目管理的基本制度,是评价项目经理绩效的依据。项目经理责任制的核心是项目经理应承担实现项目管理目标的责任。
       2.建立健全监察审计制度。监察审计制度的建立可以保证企业制度的规范化,保证企业的有序进行和防范企业违规的行为。因此,企业需要联系企业自身发展的情况,建立有效的监察审计制度,既要明确员工的职责,规范员工的工作行为,保证企业的项目做到有章可循,也要保证企业在经营过程中避免因企业行为或者员工个人行为给企业带来不必要的经济损失。同时企业还需要确定较为合理的评价方法,完善监察制度。
       3.融合“贯标认证”。对于融合贯标认证,企业不仅需要在项目实施的过程中按照贯标认证进行,同时要充分利用及贯彻ISO9001的理论及原则。在构建项目管理体系的过程中,需要联系贯标认证,同时也需要将贯标认证融入到具体的项目管理体系的文件之中。
       4.建立内部信息管理系统。所谓建立内部的信息管理体系就是要实现企业内部业务管理的信息化。在当前企业发展中,企业的经营及生产需要要建ERP平台。ERP平台是由独立运行的系统或者是整合集成的系统所组成的。其中主要包括人力资源、企业项目管理、企业设备管理、企业经营管理、企业物流管理、企业租赁管理、OA等,其内容基本上涵盖了企业所有的信息资源。由于施工企业具备作业分散的特点,所以ERP平台采用B/S开放的体系结构,这种体系结构不需要安装任何客户端软件,具备自由的空间性、时间性的特点,即用户可以通过局域网在任何时间、地点不受限制的使用平台计算机。同时,企业的信息流、资金、物流以良好的数据接口为媒介融合为一个整体,从而形成了企业计划管理、企业成本控制、企业资源分配、企业数据分析的集中管理的一个平台。通过建立自动化的信息管理系统,有利于项目部门快捷的查询、保存相关的数据资料。同时信息管理系统的存在可以为企业提供安全可靠的信息资源及数据资源,实现了企业内外资源的共享,保证了企业内外信息的畅通。
       三、结语
       企业项目管理体系的构建对于企业的发展与进步有着重大的意义。目前,在我国企业的项目管理体系的构建已经有了举世瞩目的成就,但是由于其仍然存在一些问题,如项目的目标和战略不一致等,需要企业不断的完善管理体系,从而使之适应市场的变化与发展。(本文2015年发表于《商场现代化》)
       参考文献:
[1]黄德新.长春安审科技公司IT项目管理体系建设研究[D].吉林大学,2014.
[2]徐磊.项目管理成熟度评价体系构建及其应用研究[D].华北电力大学,2014.
[3]薛成林.S企业项目化管理应用研究[D].中国科学院大学(工程管理与信息技术学院),2014.
[4]赵鸿.油田企业项目精细化管理体系的构建[J].油气田地面工程,2014,03:88-89.
 
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