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项目管理文化的构建分析

时间:2018-12-20   来源:《山东电大学报》作者:山东财政学院 李积华
觉实现项目管理的目标。通过项目控制机制,使团队成员的个体思想观念和追求同项目目标相一致,把实现项目目标变成项目团队成员的自觉行动。
(三)项目管理文化实现团队组织的认同感
项目管理作为一种组织体系的重构,不仅把各种利益相关者的期望和目的,在求同存异的基础上统一成一个整体,而且把所有参与者的多种价值观,在并存共容、互补竞争的基础上,整合成一个系统。它客观上要求项目团队成员借助项目管理文化对项目组织形成一种认同感。著名的管理学者戴尔认为,企业的绩效不仅取决于企业有着怎样一种价值观念体系,而且取决于这种价值观念体系被企业全体成员所理解和掌握的程度。项目团队成员对项目管理文化的认同程度越深,对项目管理活动的关心和参与就越多,项目团队成员自然而然地把自己融入项目。项目团队成员注重自我利益的同时,更考虑到项目组织利益,它有助于增强项目组织系统的稳定性。
以项目目标为凝聚点,团体意识为凝聚力,共同思想为凝聚剂,通过认同感使项目团队成员上下左右团结一致,关心项目的成功成为一种强烈的心理需求,通过项目管理文化创造一种人人受尊重的心理环境,使项目团队成员的尊重需要得到满足,增强项目团队成员的归属感和荣誉感。
三、项目管理文化的构建分析
项目管理文化的最高境界是建构一种共生协同发展的项目组织文化,其主要理念是实现人与人、人与组织、人与环境和社会的协同发展。显然,只有在协同发展的文化氛围中,项目组织才能成为一个可持续发展的协同系统。项目团队由来自不同的职能部门的成员构成,项目经理、团队等都是临时性的,是为了完成特定的项目目标临时组织起来的。在这样模糊的组织边界下要达到项目目标,需要进行项目管理文化建设,培养项目团队的价值观,让价值观依据项目管理文化的力量整合项目组织内的各种冲突和人际关系,让项目管理文化实现巨大的凝聚力。
(一)系统化的构建项目管理文化
结合项目使命、愿景、发展战略及现状,在明确项目管理文化建设目标的基础上,规划出项目管理文化建设详细的实施方案。一方面项目管理文化必须适应和充分体现特定组织与制度的要求,才具有在项目中存在的价值。另一方面提供多种项目管理文化传播沟通的方式方法。第三,项目管理文化建设是团队活动,只有团队成员的广泛参与,才能确保项目管理文化建设的落实。因此,要建立执行制度,保证全员的参与。第四,结合项目管理的动态性项目管理文化建设还应经常性的评估、提升思路,对项目管理文化建设的过程进行跟进,更新或丰富项目管理文化的内涵,推进项目管理文化系统性的建设。
(二)项目上层组织文化与项目管理文化应互相支持
由于项目是为上层组织服务的,无论是项目内部依靠自身力量还是借助于其他的力量进行项目管理文化建设,第一步必须了解上层组织对项目管理文化建设的意愿,取得上层组织对项目管理文化的支持,没有上层组织的支持和参与,项目管理文化建设无法顺利开展。争取项目上层组织支持可以为项目管理文化建设发展指明方向,为理想状态的项目管理文化奠定基础。项目上层组织文化与项目管理文化应互相支持,相互包容,这是项目管理文化建设的顺利实施的重要保障。
(三)定量和定性分析项目管理文化现状
为确保项目成员对项目管理文化全面、准确、深刻的理解。构建项目管理文化应从精神、制度、行为、物质等层面对项目管理文化进行全方位的调查,分析项目管理文化现状,就项目管理文化相关重要问题进行深入访谈,整合调查结果,访谈记录以及各种资料,进行定量和定性分析。运用科学、客观的方法,进行综合分析,找到项目管理文化的不足,发掘项目管理文化的优势,规划出项目管理文化的提升思路。
(四)明确项目管理文化的核心价值观
项目团队成员来自不同的组织部门,成员有各自不同的需求和动机,其需求随项目的发展而改变,项目管理文化可以结合项目的使命、愿景、核心价值观及管理原则、经营原则进行沟通研讨,明确项目管理文化的核心理念,建立项目管理文化的核心价值观。
(五)提升项目管理文化的影响力
项目管理文化手册是对使命、愿景、核心价值观及管理原则、经营原则、重要管理理念等项目管理文化核心内容的详细解释,目的是让项目管理文化更明确、更具体,并且书面化。充分利用项目管理文化手册解
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