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践行目标导向的项目治理

时间:2018-12-20   来源:《施工企业管理》作者:中铁电气化局集团有限公司 李爱敏
中铁电气化局通过治理体系的构建和治理能力的提升,做到了随着市场环境与业务类型的变化而不断进行调整,初步实现了:项目群合同目标全面兑现;项目组织高效、资源配置合理;业务板块形成协作性、联动性、一体化运作,企业竞争力明显提高。
项目治理是为适应内外部环境变化,对既有项目管理秩序通过行政干预,改变管理结构和控制程序,促进相关方责权利关系达到新的平衡,实现对相关方利益的再分配的一种方式。在这个过程中,治理主体(集团公司)和被治理主体(子分公司、指挥部、项目部)是形成治理结构的基础,主体的角色、任务、能力和利益诉求是主体责权分配的基础。项目目标(效益)是治理的导向,是衡量项目治理绩效的依据。中铁电气化局通过治理体系的构建和治理能力的提升,做到了随着市场环境与业务类型的变化而不断进行调整。初步实现了:项目群合同目标全面兑现;项目组织高效、资源配置合理;业务板块形成协作性、联动性、一体化运作,企业竞争力明显提高。
治理体系的构建
确立三个原则,形成层级管控模式。即确立企业管理分层、分级的原则;项目管理责权利统一、有限授权的原则;子分公司相互协作、优势互补、利益最大化的原则。自去年以来,集团按照这三个根本原则,对集团各层级主体的定位、关系、主要职能进行了重新界定、规范和理顺。
集团公司作为经营管理主体,定位是“生产经营、保值增值”,发展方向是“专业突出、有限多元”。重点发挥战略引领、宏观把控、投资融资、预算管理、绩效考核、新兴业务培育和干部队伍管理作用。
子分公司的定位是“成本控制、增收创效”,发展方向是“专业分工、做实做优”。子分公司是集团公司管理制度的执行层、经营开发的协作层、施工管理主体,主要任务是按照集团公司专业分工和定位,推进自身的专业化发展。
项目部承担起“以现场保市场,以项目树信誉”的重要责任。在集团公司和子分公司的有限授权下抓好项目管理,要以“全面受控,确保效益”为主题,以实现安全、质量、工期、效益、信誉“五位一体”为目标,落实好集团公司和子分公司管理制度,完成好企业对项目各项考核指标,既要确保项目的安全质量进度,也要提升项目的经济效益和信誉。
重启流程再造,强化内部管控体系。结合企业目前还是一个项目管理型的公司,明确了以项目管理为主流程的内部管控体系。按照施工项目全生命周期项目管理要求,将项目划分为可行性评估阶段、项目招投标阶段、项目启动阶段、项目实施阶段和项目收尾阶段五个阶段,以及项目追踪、项目评估与决策、编制投标文件、投标、合同评审与签订、项目部组建、项目管理交底、施工准备、工程开工、过程控制、项目竣工验收与交接、项目收尾、项目结束十三个主要节点,明确了集团公司各部门(项目部)在项目管理的各个阶段的职责和作用。在此基础上,按照主流程规定的主要管理职能,各相关部门出台指导和规范具体项目管理工作的分支(子)流程,并补充、修订和完善相应支持性文件。形成以项目管理办法为总纲,以项目管理主流程、分支流程、配套管理办法、现场作业指导书等为手册,以项目经理管理制度、项目薪酬制度等改革保障的集团公司管控体系的新模式。
以工程经济管理为突破口,全面提升项目综合管理能力和管理水平。中铁电气化局构建以组织体系、制度体系、内控标准体系、目标管理体系、过程控制体系和绩效考评体系为支撑,以成本管控和合同管控为主要内容,以“精管、细算、足收”全员全过程精细化管理为载体,各要素部门管理协同分工负责,“科学规范、有序可控、运行有效”的工程经济管理体系,按照“两级管理,三重考核”的原则,明晰了集团公司、子分公司、项目部工程经济管理职责,确定了以在建及新开工项目目标毛利率、风险及盈利能力分析覆盖率、合同外创收、完工项目合同清算存量降低率、劳务及物资招标集中采购覆盖率、物资采购成本降低率、在建重点项目督导检查覆盖率等为主要量化考核指标,定量考核和定性考评相结合的绩效考评体系。
治理能力的提升
对工程项目全面梳理,实施分类治理。以清查梳理、治理整改、检查督导、分
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