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深度剖析项目管理五大痛点及其解决方案

时间:2022-04-12   来源: 一叶而不知秋 李跃红
痛点四:角色固化
关键词:忙于细节,忽视角色变化:从拉马车到赶马车
从技术岗转型到管理岗的项目经理人员通病,多数就是因为技术和业务能力比较强,被领导重视和认可,逐渐过渡到带团队,进而转型到项目管理工作。可是角色没有及时调整和转换,更多精力在于技术和业务细节上,忽视了整个项目的协调工作。项目成员不能放手去做,依赖性强,项目经理本身还有一堆文档要写、协调事儿要处理示,结果就是项目经理四处救火,忙得要死,且团队成员也很难独撑一面。
项目经理的作用:正确定义目标、制定项目计划、推动执行、进行团队建设及跨部门协调、保证质量、保证沟通、控制成本、密切监控过程并纠偏等,这样才能保证项目最终的成功。
交流心得:
一、去中心化

1.去中心化
1.1 提前全局规划、分配
1.2. 所有人对项目全局了解(这期功能点,目前进度,哪天测试,哪天上线)
1.3. 提前培养 backup
1.4. 文档沉淀,“错题本”积累
1.5. 责任边界,所有人清晰谁负责哪些模块
1.6. 敢于充分授权,只负责跟进
1.7. 同角色内部多分享,所有人都快速接手
1.8. 项目组内部信息广播,传递(开大会,全员周知,不限于微信群,邮件)
二、流程规范
2.1. 之前做得好的,列出来借鉴
2.2. 兼职pmo,不能只关注自己开发任务
2.3. 整理项目管理清单,每日一问
2.4. 随时把控关键角色
2.5. 关键节点check,有明确各方配合方案
2.6. 达成共识,不同阶段该做什么
2.7. 至少组织3次全员会,需求评审,排期,联调提测
三、到处救火
3.1. 提前评估难度、风险,并做准备
3.2. 子模块业务可以独当一面
3.3. 正确的行动计划(重要&紧急)
3.4. 留出buffer时间
3.5. 做好复盘
3.6. 通过之前案例找到解决方案
3.7. 做事方法论的沉淀
3.8. 提升大家解决问题思路和能力
3.9. 做些通用demo可参考,只负责难点攻坚
痛点五:利益分配
关键词:部门不同,目标不同,利益不同,利益分配的合理性  
人们奋斗所争取的一切,都同他们的利益有关,这是马克思的至理名言。人们为团队工作,总要获得利益,或物质的,或精神的。利益的分配,代表着一个人的贡献和成就。必须公平合理,同工同酬,论功行赏,这样才可以调动职工的积极性,提高团队士气;反之,就会引起职工的不满,挫伤职工的积极性,降低团队的士气。
交流心得:
一、多劳多得

(前提是要让所有人认可规则,否则依然不公平)
1.1 项目角色(核心参与者)
1.2 简单配合支持方要感谢(上线邮件、复盘会、当他领导面感谢)
1.3 目标把控者
1.4 过程中表现(平时收集细节)
1.5 项目攻关人物
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