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PMO面试专题︱如何面试PMO工作岗位?

时间:2023-07-03   来源:懒人项目管理
开篇
又是一年春来到,又到了大家思想波动的季节。本着不往上爬就等于掉队的心态,很多跳槽钱能多要就不少要,职位层次能高点就别低点的原则。很多项目管理者都有愿望,有意愿去尝试一下PMO的工作。
其实从万物平等的角度来说,PM和PMO的工作并不是一个谁高谁低的情况,而是面向的工作内容和工作形式不同而已。无论在哪个岗位上都能够做出一份突出的成绩。同样,PMO与PMO的差别还是很大的,很多规模不太很大的公司成立PMO的初衷可能是因为觉得还这个模式比较好,或者是别的XX公司也有这么个组织。甚至有很多公司的PMO组织是虚拟的,但是无论什么类型的PMO,想要更深层次的做一些组织层面的项目管理工作的话,PMO是一个项目管理者的比较好的一个选择。那接下来的问题就是做一些准备了,其中最重要的一个环节,就是面试。
本着凡事都会有技巧的原则,这里介绍一下,我作为一个PMO从业人员无论是面试还是被面试,能够给到大家的一些建议,这些建议不一定适用于所有的人,但还是希望能够给大家一些启发。
PMO都要干点啥
PMO(Project Management Office)项目管理办公室,是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。PMO 的职责范围可大可小,从提供项目管理支持服务,到直接管理一个或多个项目。——PMBOK
翻译过来的意思就是,我管的事是面向组织的,作用就是,通过这些治理的方法给组织创造和交付价值。借用PM圈子的一副图来说,就是:“PMO上系战略,中联项目经理,下接项目,其主要职能为”
原文如下
PMO凭什么年薪百万?这就是差距!
由此可见,我们针对于PMO的职位,我们的管理对象和面向的相关方都与做PM的有很大的区别,总结来说一个合格的PMO组织大概是这样的(3EDGE Management的这个框架我觉得是我想表达的一个正经PMO应该有的样子,我就不给大家一一翻译了,自己查查字典吧)
对于PMO的岗位都干啥也就不言而喻了,展示几个PMO的JD给大家有个认识,我觉得认字的都应该能够理解。

那么基于以上这些信息,我觉得去应聘一个PMO的岗位,除了做好自身素质建设之外,我在这给大伙出几个邪招,不一定都好用,至少我觉得做好这几点,面试成功的机会还是很大的PMO凭什么年薪百万?这就是差距!
零、把自己当个领导
提到这个,是不是有的同学会觉得不太好,有同学就会说不是要有空杯心态嘛,我才能融入到一个新的环境之中嘛?对,没错,但是面试作为第一关,有些姿态、气质、态度,还是要有的。简单的来说,干什么得像什么,无论作为面试者的我们是不是曾经是个领导,作为一个PMO工作者,一定有领导的气质,之所以要这样,请参考上面的PMO工作内容。
举个例子,作为PMO我要制定一些Standards,我们怎么去推广和实施呢。有朋友就说,这需要领导层面的支持啊。没错,但是领导不会总是在你这个领域里面转悠吧。所以,我说的把自己当个领导,本质上来讲,首先要拿出对自己Leadership来,在PMO这个层面上,此物的运用方式和运作原理,与PM阶段有所不同,跟多的是那些看着更虚的东西上,比如说同理心;其次,我们在面试的时候,你讲的每句话都不应该停留在项目的层面上,应该至少在Program甚至Portfolio,或者在Organization这个层面上,原因就是,你的交付成果,不仅仅限于Products & Services,而是Benefits & Strategy Implementation。具体请看下图。
其实说白了,想要成为一个PMO,技术管理能力已经不是最重要的因素了,后至少我们在项目这个层面上已经能够很好的去组织运行,并能够给于一些指导性的工作了,更多的是视角,视角的层次高了自然看到的东西也就更广泛一些。
用那些自己都听不太懂的词
看到这里,大家是不是觉得我是个骗子。但是,上面哪些英文你都看懂了嘛。这些都是我再最近看项目级管理课程留下的后遗症。很多外企,当你一开始进去的时候,你会发现身边所有的人都是中英掺和着说话,最开始你会不习惯,慢慢的其实你也就这样了,对吧。这就是环境和工作内容给你带来的变化,做为PMO工作者来说,也是类似的情况。
其实这不是我想表达的关键,用自己听不懂的词并不是说不让你说人话,只不过我们要包装一下自己表达使用的词汇,作为PMO的成员,在项目管理(Project Management)和组织治理(Organization Governance)这方面一定要有一些见解和认识。在面试的过程中,尽量用那些管理术语,英文来不了,整中文也可以。
比如说,在陈述经历的
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