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组织级项目管理在建筑施工企业中应用的必要性

时间:2019-02-15   来源:《山西建筑》 作者:山西机械化建设集团公司 岳冰
目控制,保证达到战略目标。
大多数人都认为一个项目管理的好坏取决于项目经理个人的能力和经验,这是抛开团队意识在片面的思考问题。项目经理个人经验和能力对项目管理的成败固然有很直接的关系,但不代表全部。项目级管理固然重要,但不能仅仅依赖项目级管理,在分析研究大量项目管理后可以得出结论,仅凭项目经理的经验和能力,风险很大,无法保证项目管理的成功。
项目管理的过程是一种团队的组织行为。不同组织形式中项目经理的地位和拥有的权利有很大的差别。大多数建筑施工企业的项目经理只是在执行上面安排计划,项目质量、进度、成本等管理节点的决策更多来自企业高层。
建筑施工企业高层最不愿意看到的事情就是在没有任何预期的情况下,收到某项目工期拖延成本亏损的报告,或是甲方关于质量进度的措词严厉的投诉文书。很多企业的高层往往频繁的担任“救火队员”。所以在企业向项目管理要效益的大背景之下,建筑施工企业必须建立一套科学高效的管理方式,来确保项目管理的成功,这是极为重要的。企业对于这块管理功能的追求,必须适时地引入和应用组织级项目管理。项目管理的成功,离不开企业内部的支持。无论是资源和资金的分配、历史项目实施的经验教训、风险的识别与应对、企业的内部管理机制与流程等等。如果把整个企业的经营看成一场战役,单个的项目级管理可以认为是战术级别的,而组织级项目管理则上升到了企业的战略高度,被视为建筑施工企业的一项战略规划。
从不同高度看待项目管理的结果是不同的。从项目的角度出发是如何管理好单个项目。从企业的角度出发是如何管理好一批项目,是应该如何建立一个科学高效的体系。建筑施工企业必须在重视项目级管理的同时注重组织级项目管理体系的建设。
组织级项目管理应当打造成企业项目管理的平台,包括了单个项目管理,项目群组管理和组合项目管理如何开展,相关的流程规范,后续的度量和监控等。因此组织级项目管理不是管理某一个具体的项目,而是对企业所有的项目管理提供支持和帮助。
从业主的角度考虑,他们既需要有能力和经验的项目经理和精干高效的项目部,也需要一个强有力的企业管理体系为他们的项目实施提供保障。项目部的管理应该看作是企业综合管理能力跟甲方交流的一个渠道。所以为甲方服务的,不能仅仅是项目部,而是整个企业强大的综合管理能力。鉴于建设工程单件性、一次性和独立性的特点,如果和传统工业企业来对比,单个项目的实施就相当于建筑施工企业的“生产线”。而组织级的项目管理体系将提供整体的生产管理和控制。良好的组织级项目管理体系和综合管理服务能力,将助推企业赢得更多客户的信任和得到更好的价格。在建立和应用组织级项目管理上,建筑施工企业应当着力做到:1)构建项目管理体系,规范项目运作机制。建筑施工企业在项目管理上面临的问题,其根源都是没有规范的项目管理机制,对项目管理的相关方面没有约束,导致项目管理不平衡,容易出现偏颇;没有相关的管理依据和手段,只能借助于项目经理的个人能力和经验;没有合适的平台,总结项目管理的经验和教训,并实现企业内部项目管理最佳实践的推广。2)在项目管理体系保持相对稳定的基础上,建立动态提升机制。管理方式本身就没有最好的,只有更适合的。项目管理体系的设置受到业务规模、外部业主要求、内部资源和能力等诸多限制,并且要在管理效益与管理成本之间达到相对平衡。在企业快速发展过程中,相应的管理机制也面临着不断提升,项目管理体系必须要有动态提升的机制,以保证公司项目运作的需要。
4. 结语
组织级项目管理的建立和应用,是建筑施工企业核心竞争力的体现,是其在激烈的市场竞争中处于不败之地的重要保证。(本文2013年发表于《山西建筑》)
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