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油田科技项目绩效管理实施策略

时间:2023-12-28   来源:中国科技资源导刊
3、绩效管理优化对策
3.1妥善制定绩效管理计划
绩效管理的第一个关键步骤就是绩效计划的制定,包括绩效考核的指标、绩效目标等内容,制定流程如图2所示。油公司应该根据科技项目的不同类型,针对绩效管理实施过程中产生的问题,在管理计划环节进行强化,以保障科技项目的顺利展开。在制定绩效计划之前应该开展部门沟通会,对项目的作业环境、管理目标进行聚焦和分析,对工作安排进行评估和研讨,并根据不同部门、不同职位以及不同职能的人员工作能力、特点形成特定团队,同时对科技项目的绩效管理计划进行制定,注重个人利益和整体利益的实现。
在绩效管理中,绩效管理计划并不是一成不变的,油公司应该以科技项目战略为导向,根据科技项目实施情况、人员调度等情况进行不断优化,在特定的实践内对前一段的绩效计划进行总结,对出现的问题进行改进和完善,最终制定平衡长期和短期目标的绩效管理计划,根据不同部门的资源,不同团队的能力以及相关利益等方面,对各方资源进行协调。
3.2优化绩效管理组织结构
构建混合型组织管理架构,实现企业组织之间的纵横衔接。在油公司绩效管理的组织架构中,在项目、课题的纵向组织和跨单位、跨专业的横线组织之间如何适合科技项目的组织结构尤为重要。油公司应该将外协单位、合作院校纳入科技项目领导小组成员,增加科技项目勘探、开发、支持和管理运输等专业技术部门,协调人力资源和业务资源的关系,加强落实科技项目管理办公室职能,发挥部门经理的管理能力,明确责任关系。
优化多种绩效管理体系,实现人才资源最大使用效率。全面整合多种绩效管理体系,保障各部门实现业务和目标的融合,促进绩效管理理念落实,有助于促进员工之间的良性竞争、增强企业实力。油公司可以通过预算编制、计划制定对科技项目中的人才资源进行安置,以达到保障科技项目各个阶段高效开展,提高企业对资源的使用和配置,实现多种绩效管理体制,深化绩效管理目标。
3.3加强激励机制建设
激励机制是石油企业管理人才的主体,能够提高企业员工的工作积极性,促进生产应用实效、技术能力创新,同时满足员工自我实现、自我尊重等精神层面的需求[20-21]。在政策环境约束更加严格的情况下,油公司应该实现多种激励方式相结合,营造“业绩回报、成果重奖、贡献取酬”的激励氛围,绩效管理激励机制路径设计如图3所示。
实行奖金与科技项目考核相关联的激励制度,油公司应在绩效管理制度中明确规定设置石油科技项目专项奖金,依据设定好的规章制度,在项目的立项、执行、最终、决策等阶段,对科技项目开展工作杰出贡献者进行奖励,并与阶段性评测相关,循环往复,逐渐加大奖励额度,继续坚持专家特殊津贴制度;鼓励更多青年科技人员承担科研课题,提升员工集体参与感。但也不能简单地将奖金与绩效挂钩,以避免竞争过于激烈产生不良竞争。
实行成果评审与科技项目考核挂钩的激励制度,明确规定科技项目中形成的成果及成果主要负责人,保障科研人员的权利,提前明确成果申报,增强科技项目工作人员进取心,进而保障科技项目的高质完成。这种激励政策能够直接通过科技项目的完成结果对项目人员进行审核激励,帮助工作人员找到工作价值,调动员工积极性为项目工作,进而持续改善企业整体绩效。
实行专家评审与科技项目管理考核挂钩的激励制度。在专家评审的过程中,将油田科技项目实施效果权重加大,最大限度地支持专家评审的观点,进而建立一种长期有效的激励机制,做到公平公正、普惠员工,但同时合理设置,避免专家评审意见占比过重,导致油公司企业内部出现不和谐的事件。
3.4构建绩效辅导沟通环境
石油企业科技项目管理中,沟通协调十分重要,绩效辅导沟通制度作用框架如图4所示。良好的交流协作能促进企业信息公正透明、数据真实有效,透明的数据环境能够帮助管理层发现企业潜在问题,促进部门之间友好合作[22]。但是油公司目前存在各个层级之间相互独立、沟通交流不够畅通、绩效辅导沟通不便捷等问题,给油公司带来许多问题和挑战,因此优化辅导环境、开展辅导工作十分必要。
完善绩效辅导管理制度,在绩效考核中增加团队指标所占的比重,把考核重点放在考核团队的项目成果、项目荣誉等方面,将其客观量化为具有说服性的分值,间接增加企业领导的绩效辅导责任,营造良好的绩效辅导环境。
建立正式的报告沟通渠道,保障科技项目实施期间各部门快速实现信息共享、有效合作。建立互助平等的绩效报告沟通渠道,有助于增强工作人员的企业参与度,促进各部门达成写作共识,提高企业整体绩效沟通水平;设立沟通反馈机制,加强上下级以及各部门之间的沟通,避免数据的偏差,保证信息交流的正确性,并对相关信息进行反复核查,保证及时发现问题和解决问题。
完善信息化建设,建立科技项目管理信息系统。通过使用统一的数据信息平台,高效地满足不同层次员工的需求,方便领导通过项目考评、关键节点等数据充分了解团队情况,及时查找问题,并及时进行辅导;充分利用信息化技术对油田科技项目管理进行监管式管理,有利于提高科技管理部门的业务能力,促进公司各部门一体化数据融合,加强数据有效沟通;建立绩效跟踪路径,绩效管理工作的顺利开展依赖于绩效信息的获取,油公司应立足于大数据分析技术,建立针对油公司科技项目的绩效跟踪路径,提升整个项目管理过程的客观性和准确性。
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