当前位置:首页 > PMO通用知识与研究 > 正文

项目管理办公室(PMO)的结构探析

时间:2019-12-03   来源:《山东工业技术》 金凯明 马玉涛
摘要:项目管理办公室(PMO)是项目管理体系中的重要工具,是企业项目化管理的一种组织模式。本文对项目管理办公室(PMO)的结构进行探析,构建了基于PMO的矩阵式组织结构,并对该组织结构的优点进行了阐述。
关键词:项目管理办公室;PMO;组织结构;项目管理
随着外部市场环境的变化和多项目管理的需要,项目管理日益普及和深入。有效的项目管理已成为企业项目管理的重点和焦点。在企业里同时协调几个或多个正在运行的项目,面对项目组织临时性与组织长期性之间的关系处理,已经越来越多的成为企业的关注焦点[1]。随着企业发展,企业对项目管理要求不断增加,对项目管理意识的不断加强,使得项目管理办公室(PMO)作为重要的项目管理部门,在越来越多的企业里被认可和建立。
1.PMO的含义阐述
在不同的组织和不同的项目中PMO管理职能存在着一定差异,并没有形成统一的定义。根据美国项目管理协会(PMI)的定义:PMO是组织为了实现和监督整个管理系统而创造出来的一种组织形式,统筹组织内的项目及资源,整合项目资源和协调项目资源间的分配,保证多项目的顺利实施从而使组织的目标得到实现[2]。
因此,随着企业的不断扩大和多项目管理需求的增多,PMO的重要性逐渐增强。PMO作为企业内项目计划分析、优先级设计、多项目间协调管理和项目阶段评估的重要部门,在合理的项目管理组织结构控制下可为企业:建立项目管理的标准、平衡多项目间资源需求及资源分配、促进多项目间沟通的改善、降低项目失败给企业内部带来的不良影响。
2.PMO的主要职责和作用
(1)选择合适的项目组合:根据企业的战略要求,考虑企业资源的同时,选择和企业战略要求相适应的项目组合。同时,根据企业战略优先级,设立项目优先级别和项目分组,落实企业战略目标项目化。(2)统筹、协调企业内所有项目:协调企业各种资源和项目需求,分配项目间的各种资源,对于竞争性资源的需求冲突可根据项目设置优先级解决。(3)协调沟通:PMO作为各部门和项目间的沟通平台,协调各部门和项目间的管理沟通,减少管理关系的冲突,保障项目顺利开展。(4)协调与监控项目的实施:协调项目与项目间的管理,监控各项目的计划及预算执行情况,根据项目的运行及各项资源使用情况,及时发现问题并对问题预警和纠偏。(5)组织项目评审和项目总结,建立、健全项目流程及管理标准化:组织项目评审,确保项目管理标准、方法和流程被执行。总结项目经验及教训,为以后类似项目的实施提供经验借鉴,并推进项目管理的标准、方法和流程。(6)收集项目有关信息,分析、汇总所有项目信息,为项目经理和企业最高管理者的决策提供信息支持。(7)提出项目管理建议、优化管理:如提供项目管理咨询指导为各项目服务、如提供项目管理培训促进相关能力提升、如组织项目间沟通交流促进经验分享和提供项目管理的其他支持等。
3.分析基于PMO的一种组织结构设计
随着单个项目开展向多个项目同时开展的演化过程,出现了基于PMO的一种管理形式且得到了越来越多的认可和采用。PMO已成为企业组织结构中重要的一部分,它以企业的战略及发展方向为主要目标,以企业战略目标指导相关项目的管理工作,为企业内多个项目顺利开展提供保障,促进项目和企业既定战略目标的实现[1-3]。应用PMO的目的既是实现多个项目间有效的协调与管理,又是实现企业内部多个项目间资源
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号