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项目管理办公室(PMO)的结构探析

时间:2019-12-03   来源:《山东工业技术》 金凯明 马玉涛
优化与资源匹配,从而使得项目目标和企业目标得以同时完成。
目前传统的矩阵式组织结构已在企业中被越来越多的所采用,基于传统矩阵式组织结构和PMO的管理需求及管理优势,提出基于PMO的矩阵式组织结构如图1所示。针对采用传统矩阵式组织结构的企业,基于PMO的矩阵式组织结构的设计优点有:
(1)保留既有组织结构的优点,避免了组织结构调整的诸多麻烦。基于PMO的矩阵式组织结构设计没有改变企业既有组织结构,不但继续发挥既有组织结构的优势,而且规避了因调整既有组织结构而带来的大量协调与沟通等问题,避免了因组织结构调整过大带来的管理成本增加。(2)弥补了既有组织结构的缺点,使组织结构更满足企业发展需求。传统的矩阵式组织结构存在项目管理权力平衡困难、项目成员处于多头领导的缺点。基于PMO的矩阵式组织结构不但能使企业从管理方面提高综合管理实力,还能使项目目标与企业战略从功能上得到共同发展,促进企业内的动态管理、有利于企业内开展多项目监督工作,最终让企业利润得到最大化。(3)兼顾了传统矩阵式组织结构管理层级少,不需要增加新的层级即引入PMO组建大型PMO组织结构,同时使PMO发挥不同层级的管理作用。
4.结论
完善的PMO是通过核心理念管理手段,进行企业的目标设定,并促使企业目标得以实现。PMO的职能设置要力求简单、有效,避免官僚及形式主义,过度的智能设置,反而会扼杀项目经理的积极性和浪费组织资源。
参考文献:
[1]王梦昀,李纪珍,齐民安等.项目管理办公室:概念、发展历程与职能[J].技术经济,2012,31(04):21-25.
[2]美国项目管理协会.项目管理知识体系指南(第5版)[M].北京:电子工业出版社:2013.
[3]欧立雄,肖勇.企业项目办公室的职能研究[J].工业工程,2007,7(10):29-32.
作者:金凯明1,2,马玉涛1,2(1.北京矿冶科技集团有限公司;2.金属矿山智能开采技术北京市重点实验室,北京102628)
本文2018年发表于《山东工业技术》
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