当前位置:首页 > PMO通用知识与研究 > 正文

PMO如何突围

时间:2021-01-20   来源:《娓娓道来:高效项目管理100法》
我们在很多文献和论著中都可以看到PMO能发挥很好的作用,但在现实组织中,总是事与愿违,在各类项目组织里,PMO的生存都比较艰难,使得很多组织在怀着一股热情设立PMO没多久后,又取消PMO或者淡化PMO的职责。
所以如何设立PMO,并能很好地发挥其作用,一直是我们热衷讨论的话题。
PMO的建立多是组织高层推动,但实施一段时间后,又可能会被高层撤销,其原因很多,但多是表现出来的结果与原来期望的不一致,无法成为组织管理项目的左膀右臂。
一开始,PMO肯定是雄心勃勃的,并以推行组织的项目管理制度、提升项目成熟度、对项目经理进行考评为己任,并作为组织高层管理项目的左膀右臂而存在。这样的思路,其实一开始就将PMO放在了各项目项目经理的对立面,为后续工作艰难开展留下了伏笔,以至在PMO不断推行“优秀的”项目管理制度和流程,以及对项目经理进行任务督办时,处处碰壁。
PMO的发展其实也要经历一个过程,一开始无法成为项目的总体控制者,要先从帮助项目经理解决具体问题做起,夯实群众基础,并持续坚持下去。PMO的生存都必须以取得项目团队的信任和认可为前提,然后才能提战略层面、项目集管理层面。 要保证PMO生存,这是一个系统工程,可以从以下几个方面入手。
(1)建立组织内部的项目管理文化氛围。我们跳开PMO是否有足够的能力、设定的组织架构是否合理、制度和条款是否符合实际的问题,其实有一个关键问题往往被我们忽略,就是土壤,或者叫相关方的思维模式。所谓“三观不合半句多”,其实PMO的推进也如此,只有具备了良好的项目管理文化土壤,一切才会水到渠成。从组织管理层到一线业务人员都具备一定的项目管理的意识,对知识体系有了解,对PMO的思维模式大家才会更容易接受。
PMO可以强化项目管理文化建设,“群众”对项目管理专业知识掌握彻底后,对项目生态圈才有充分的认识。PMO强化项目经理的项目意识,并传递PMO与项目团队间的合作共赢关系,也使得组织内的项目管理文化氛围浓厚,使得项目管理意识、文化被大家所熟知。
问题来了,这一文化如何建立?中国历经上千年才逐步形成今天的文化,这是一个系统工程,组织的项目管理文化要深入人心,谈何容易!如果没有什么“事件”,或者机缘巧合,怎么可能迅速建立!那就得靠坚持。
没有文化的土壤,推进确实会步履维艰,热爱项目管理事业只是我们前进的动力,但必须要有合理有效的方法,项目管理的魅力才能散发光芒。管理发挥作用大多数时候是很缓慢的,有“随风潜入夜,润物细无声”的意境,所以要让大家意识到并不能那么直截了当。尤其在目前市场竞争的环境,迅速“救火”,往往比做好风险预防要更容易被接受,或者更显得有战斗力。
没有系统和专业的项目管理,项目的成功率或者是效率至少要低50%,这已经被多少项目验证过,所以要从文化入手,有了土壤,PMO才能更好地发挥作用,为所在组织贡献力量。
(2)对PMO的团队成员进行技能提升管理,保证其专业性。PMO专员掌握项目管理专业知识是必备要求,以及通过外部相关的认证,使得专员在组织内成为最具有专业能力的人员,这样可以承担更多的项目管理专业知识培训工作,以及在用项目管理方法支持项目上能更好地发挥作用,在组织内树立权威。
(3)确定组织内战略项目与PMO专员绩效绑定,共进退。PMO工作的主体是项目,其和项目团队的本质目标是一致的。所以从这一角度,PMO专员首先要解决的是如何能发挥自身的优势,对项目的推进产生积极作用,与项目经理形成合力。只要做到这一点,足以让PMO专员有了立足之地。可以从解决项目资源、负责与项目发起人汇报、解决项目共性问题出发,这些都是PMO的优势,而且是项目经理和项目团队所急需的。 通过合作,PMO深入项目内部,并与项目经理、项目团队形成合力,取得信任。
(4)将流程建设作为PMO的工作重心之一,使得PMO成为问题终结者。需要进行项目管理成熟度建设,通过项目管理流程建设,强化项目管理的制度化和标准化,优化组织内的项目化管理制度,使得每一个项目工作都有据可依。
(5)掌握项目绩效的评价权。提升到战略层面,PMO逐步提升能力,参与组织战略制定,包括项目管理战略的制定和实施工作,开始考虑组织内从职能式向强矩阵型项目模式转变的可能性,将项目经理直接纳入PMO内部,推行跨职能产品开发团队。从马斯洛需求理论来看,人首先要满足温饱,需求才能不断升级,从交流沟通,再到认可。其实PMO也是如此,首先要满足温饱,即PMO需要先生存下来,先要获得最基本的认可。这里每一步,都需要稳扎稳打,所有步骤都要有一个落脚点,那就是:我有用,有人认同。PMO在多项目管理的组织存在非常有必要,处理得好的,会成为组织管理项目的撒手锏。
随着项目管理的发展,已经有很多组织逐步在试点PMO,当然也遇到了很多挫折,但总体向好。(完)
 
· 本文摘自中国电力出版社2020年12月出版的《娓娓道来:高效项目管理100法》。
· 此书由以下项目管理界人士推荐作序:
1、PMI(中国)大奖评审委员会副主任、PMI认证的OPM3咨询师、IPMA-A级国际项目管理特级经理陈信祥先生
2、清晖项目管理创始人傅永康先生
3、PMO评论CEO、PMO大会总策划周文武先生
 
 
 
 
 
 
 
 
 
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2021 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号