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基于PMO的企业项目管理能力提升

时间:2021-01-26   来源:《今日财富》杨慧
最合适的人选来负责项目的实施。同时,项目管理办公室会以“中介人”的身份把项目所需要的资源从职能部门“租借”到项目部门。
(三)PMO对项目管理的作用
PMO对项目管理能力的作用,可以从以下兩个层面去描述。
1、就单个项目而言,P MO能使各项目可以更有效地实施
(1)PMO根据建设工程项目管理的特点,建立统一的标准、流程、规范、模板,使得标准实地化,融入到公司的日常管理流程中,并根据实践经验不断完善和持续改进模板与流程,在提高企业的项目管理成熟度的同时,降低了项目经理或团队的能力对项目管理结果的影响,极大程度上保证了企业所提供服务的整体质量。
(2)根据企业标准化的管理流程和体系的特点,PMO可以确定高绩效项目经理或管理人员所需的知识、能力,从而使培训被调整为有针对性的、能满足企业文化与管理体系的标准化课程,为项目提供合适的项目经理和管理人员。
(3)PMO可通过参与各个项目的管理,总结和分享不同领域的相关知识、技术及经验,对已有项目得经验教训、历史数据进行归纳提炼,建立常用的风险数据库、估算模版、成本比例等数据库和知识库,形成可再利用的支持能力,便于成功经验的复用,从而使项目更好地得以实施。
2、就公司层面(多个项目)而言,P MO能提升企业的整体绩效
(1)PMO独立于各职能部门,可以进行跨部门的资源协调与配置。因此在人员、设备、资金等方面,PMO可从企业整体角度出发,按照项目的优先级及资源的可用性进行综合调配,以实现企业的整体目标。
(2)PMO可作为项目管理信息中心,建立项目管理信息平台对各部门/项目的信息进行统一分发、完成情况的反馈,保证职能经理和项目经理之间的有效沟通协调。随着企业的发展,同时进行多个项目的情况在企业里越来越普遍。对职能部门之间、项目部与职能部门之间的协调水平的要求也随之迅速提高。
四、结语
项目管理中的项目多是那些重大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的一次性的任务,这使得项目管理在寿命周期内面临的风险多种多样,企业可借助PMO,提高项目分析、规划、管理、检查等方面能力,成功实现企业的项目管理,使企业在激烈的市场竞争中得以持续发展。
 
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