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浅析电力设计企业多项目管理组织结构变革

时间:2018-12-20   来源:《低碳世界》作者:中国电建集团四川电力设计咨询有限责任公司 王小泽
      【摘要】经济的迅速发展和产业的不断扩大为电力行业的发展赢得了良好的发展机会和广阔的发展市场,电力设计企业作为电力建设的重要构成对整个电力的发展起着至关重要的作用;随着社会的不断改革和进步,电力设计企业的管理模式发生了很大的变化,为了更好的适应社会不断发展的情况,多项目管理组织机构的变革也就成为了顺应社会潮流的必然趋势。本文简单的阐述了多项目管理组织结构在电力设计管理中的作用,分析了目前多项目管理组织结构存在的不足,并且针对这些问题提出了有效解决措施,以供参考。
      【关键词】电力设计企业;多项目管理;组织结构;变革措施
      随着我国电力行业的不断发展,电力设计企业建设逐渐涌现,随之而来的管理体系逐渐成为社会关注的焦点,随着社会的不断变革和电力行业的迅速发展,传统的管理模式已经不能满足社会发展的需求了,需要不断的改进和完善,那么多项目管理组织结构的变革也就显得格外重要了;近年来电力设计机构逐渐趋向企业化的管理,随之而来的管理问题逐渐暴露,对电力企业的发展和人们的生活造成了严重影响,需要跟随时代发展的步伐,融入更多的新理念和新思想,在自我探索的同时学习国外的丰富经验,然后结合我国的实际情况更好的进行变革以及适应社会的发展。
1、多项目管理组织结构在电力设计管理中的意义
      随着社会的不断发展和进步,电力设计机构的管理方式逐渐趋向企业化,电力设计项目的增多给电力设计企业的管理带来了很大的困扰,多项目管理组织结构在很大程度上解决了项目增多的问题,利用现代化的管理理念对多种项目进行有效的管理;其次随着电力设计产业的不断发展,管理系统组织结构的复杂程度有了很大的提高,规模有了一定程度的扩大,管理组织结构的费用相应增加,对整个电力设计企业的经济效益产生了很大影响;随着市场经济体制的改革,电力设计产业的市场竞争呈现激烈的趋势,为了在激烈的市场竞争中突出自己的优势,电力设计企业管理组织机构的改革也就显得格外重要了,多项目管理组织机构属于现代化的管理体系,在电力设计企业管理中的应用具有很大的优势,为电力设计管理的合理性提供了良好的保障[1]
2、电力设计企业组织结构存在的问题
      2.1管理组织结构的复杂化
      为了更好的适应电力设计产业的不但发展和扩大,管理组织结构逐渐趋向复杂化,管理结构的复杂化虽然在一定程度上为电力设计企业的管理提供了一定保障,但是相应的管理成本也会有很大程度的增加,从而严重影响了电力设计企业的经济效益;市场具有很多不可控制的因素,电力设计企业在这些市场因素的影响下各方面的情况会产生一定的变化,包括企业的发展方向、企业的需求等都会与原来的情况产生差异,而管理组织结构面对变化的市场和企业不能很好的适应或者不能及时的进行调整,从而导致管理体系与电力设计企业的发展不相符,不仅影响了电力设计企业管理体系的建设,还阻碍了电力设计产业的进一步发展;面对不断变化的市场和不断发展的产业,管理组织出现了混乱的情况,成本的增加不仅不能解决管理问题,反而加剧了管理无序的情况,电力设计企业的发展受到了很大阻碍[2]
      2.2管理模式设计问题
      在市场经济体制不断改革的背景下,管理设计模式跟随时代的步伐不断创新,现代化的管理模式给电力设计企业提供了更广阔的空间,但是随之而来的风险问题逐渐成为社会关注的焦点。一方面电力企业管理模式设计是一项复杂的过程,需要涉及多方面的知识,具有一定的专业性,但是目前很多电力管理模式设计人员的专业知识水平较低,专业技能不成熟,设计的合理性还需要进一步考量,从而导致整个管理体系存在很大的风险;另一方面电力管理模式贯穿电力设计企业的整个环节,对各部分的情况都有着非常重要的作用,一旦其中一个环节出现问题,整个电力设计企业的运行状态将会受到很大的影响,所带来的风险也是不可估量。
      2.3管理团队建设不成熟
      管理团队建设不成熟主要体现在两个方面:①管理人员知识水平和管理能力不强;②出现了一个管理团队横跨多个项目的情况。目前电力设计企业的逐渐发展对管理人员的知识和能力提出了更高的要求,尤其是科技大发展的背景下,越来越多的先进技术和先进产品逐渐渗透到电力设计产业中,电力设计企业在发展,但是管理人员的知识能力仍然处于落后的状态,与现代化电力设计企业的发展不一致,管理人员对各环节的管理无法达到规定的标准,严重影响了电力设计企业的发展;随着社会的不断发展和进步,电力设计的项目逐渐增多,但是管理团队没有根据项目的增加而做出适当的调整,最终出现了一个管理团队横跨多个项目的情况,不仅造成了管理的混乱,还影响了企业的发展[3]
3、电力设计企业多项目管理组织结构变革措施
      3.1加强项目之间的协调沟通
      随着电力设计项目的增加,管理的难度也随之增加,由于个项目之间的目标和利益存在一定的差异,在管理的时候很容易出现利益冲突,所以为了尽可能避免各项目之间的矛盾,就需要加强项目之间的协调沟通。①要树立一个整体目标,各项目的共同成功是最终目的,避免在对项目进行管理的时候只考虑对所选项目有利的行为而忽视了其他项目;②建立回想沟通的平台,各项目的管理人员可以通过这个平台进行信息的共享和交流[4]。例如2014年某市一电力设计企业在实行多项目管理组织机构时利用现代化的网络技术建立了网络信息共享平台,各项目的管理人员可以通过这个网络平台及时的传递该项目的管理信息,并且通过这个平台有效的沟通和交流,借鉴好的管理模式和方法,对于利益冲突的地方及时沟通,从而促进整个电力设计企业的进一步发展。
      3.2加强管理团队的建设
      加强管理团队的建设可以有效解决上述的模式设计问题、知识能力不足问题等,为电力设计企业的管理提供了良好的保证[5]。①要组织管理人员学习电力设计的相关知识,对其进行知识再教育,并且进行企业文化的宣传,使其更好的了解企业的发展状况,为管理模式的设计提供正确的方向;②随着项目的增多,应该将管理团队扩大,针对不同类型的电力设计项目分配不同的管理团队,避免出现一个管理团队横跨多个项目的情况,从而保证管理的有序性以及合理性;然后加强团队的专业性,电力项目的增多涉及到更多的专业内容,所以管理人员也需要具有较强的专业性,在选择管理人员时要对其专业水平进行严格的审核,避免出现管理漏洞。例如2014年某市电力设计企业在管理人员的选择上,对专业性进行了要求,聘用硕士专业性人才,为电力设计企业的管理提供了一定的保障。
      3.3PMO的引入
      所谓PMO就是基于项目管理办公室的多项目管理组织形式,是将项目与整个企业的运行进行有效的结合,从而使其管理模式更加符合企业的发展方向。PMO能够有效的进行项目组合管理,项目群管理,并且能够为项目管理提供一定的支持,首先对各项目部门的信息进行收集,对收集的数据进行详细的分析,根据分析的结构下达相关管理命令,制定合理的管理模式,对管理组织机构进行明确的规定,包括内容的明确和责任的明确等;然后为项目管理提供一定的支持,包括相关内容和知识的咨询,从而使多项目管理组织结构能够更好的适应电力设计企业的发展;最后对项目进行协调,充分了解各项目的情况,实现资源的合理配置[6]
4、结束语
      综上所述,电力设计企业是电力行业的重要组成部分,不仅影响了电力行业的发展情况,还与社会经济的发展有着密不可分的联系,为了保证电力企业的稳定发展,就需要加强电力设计企业的管理,运用更多的创新理念和创新模式保证管理的合理性和有效性。笔者提出,电力设计企业的管理具有一定的复杂性,包含多方面的内容,然而每个人的管理范围有限,面对全方位的管理很容易出现管理漏洞;多项目管理组织能够进行不同项目的全方面管理,有效的解决了上述的管理问题,面对社会的不断发展和进步,多项目管理组织体系好需要进一步的改进和完善,使其在电力设计企业中能够得到广泛应用和普遍推广。希望通过本文的简单分析,能够帮助相关工作人员更好的开展工作。
参考文献
      [1]吴志力.试论电力设计企业多项目管理组织结构变革[J].中国电力教育,2009,14(9):233~234.
      [2]徐浩明.浅析电力企业多项目管理组织结构的改革[J].信息系统工程,2012,29(11):59~60.
      [3]殷文.面向煤电一体化企业的多项目管理研究[D].北京:华北电力大学,2012,19(7):56~58.
      [4]吴志力.电力设计中的多项目管理模式研究[D].北京:华北电力大学,2009,26(13):126~128.
      [5]张志国.电力设计中的多项目管理模式探究[J].科技创新与应用,2014,32(30):172.
      [6]任治军.面向电力设计咨询企业的多项目管理研究[D].东南大学,2009,22(9):201~202.
      作者简介:王小泽(1961-),男,汉族,工程师,专科,从事电力行业变电站设计工作和输变电总承包项目技术管理工作。(本文于2015年发表于《低碳世界》)
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