当前位置:首页 > 企业项目治理 > 正文

基于收益管理的企业多项目治理机制

时间:2018-12-21   来源:《上海管理科学》作者:西北工业大学管理学院 王林 白思俊 宋洁
,如企业能力构建项目、风险规避项目、外部项目等常常需要界定其各自的收益评定标准,并将它们关联到项目组合收益地图上。此外,执行过程中的项目往往也需要进行预期收益的评估与企业收益地图的关联。无法关联预期收益的项目、或者对收益的实现程度无法达标的项目将被筛选出项目组合,不予进一步讨论。
(3)项目选择与优先级排序。由于企业资源的有限性,不可能支持所有的备选项目/项目群,因此除了必须要选择的项目外,需要结合项目需求、战略贡献与资源存量,进行剩余项目的组合筛选与优先级排序。通常情况下,项目组合选择需要满足3个目标:一是最大化实现预期收益,即在各维度上的综合预期收益最高;二是项目组合的平衡问题,如高风险、高回报的长期变革性项目与低风险、低回报的短期收益型项目如何进行均衡,给企业创造更高的价值;三是资源配置与企业战略的一致性,Jeremy等[12]研究的战略桶模型(StrategicBuckets)能依据收益优先级或战略目标桶进行资源的预留与分配,保证企业战略多个维度的支撑项目均能得到相应的资源。
4. 收益交付:多项目的监控与过程决策
项目组合的收益交付涉及多个治理层次上的收益评价、绩效控制与变更决策的过程。项目组合实施环境存在诸多不确定因素,如市场与技术环境的变化、企业战略的调整、利益相关者需求的变化等,这些因素对项目组合造成了不可忽略的干扰,使实施结果偏离预期目标[13]。针对这样动态的项目组合治理情境,各治理层次需要协同合作,保证信息的有效流通及利益相关者的开放式参与。在企业中,项目组合、项目群与单项目管理每一层次上的管理者均承担着不同的职能,各相邻层次间的物质与信息交流关系需要加以明确。正如诸多学者所探讨的“自组织”原则与分权的治理观念[14],高层管理者无须兼顾具体的操作或业务流程,而是经由报告系统或程序掌握较低项目治理层次的实施状况与存在的问题;而低层次的管理者则是接受并执行较高层次所提出的变更指令与要求,并进行具体实施。
在整个收益交付过程中,企业通常会采取门径(Stage-gate)法进行项目组合的阶段性评价,依照项目组合收益指标、项目群收益指标以及项目目标的完成情况来度量。由于对单项目控制的方法已经相对成熟,如挣值法(EarnedValueAnalysis,EVA)、关键路径法(CriticalPath)等,它们通过控制项目计划的实现来完成项目目标。而对项目组合与项目群的监控决策仍在摸索阶段。因此,接下来本文将明确这两个层级管理者的治理重点与监控流程,为多项目过程决策提供支撑。
4.1 项目组合实施过程的监控
项目组合承担着连接企业战略与项目实施层次的角色。项目组合治理委员会在监控过程中的主要职责是识别企业战略变更、掌握项目/项目群的收益实现情况,以及进行优先级的调整与资源的再分配。当企业战略发生变更时,项目组合需要有合理的感知机制(Sense-makingMechanism),识别变更的程度以及其对组合产生的可能影响,再进行项目组合整体计划的调整与变更。
若企业战略并没有发生变更,而是由于运营层次的风险导致组合无法完成预期收益,则需要回溯至项目群/单项目管理层面,明确收益差值产生的原因,同时制定相应的调控措施。一般情况下,这些措施包括项目/项目群的剔除、继续实施与搁置,或者项目/项目群优先级的变更及其相对应的资源重新配置。
项目组合层次的收益度量指标类似于企业成功度量指标,如财务指标、利益相关者满意度指标等。组合所包含的项目/项目群在实施过程中少有关联,但是其收益目标或成果之间可能存在协同关系,无论是在项目组合构建还是过程决策中,均需要加以考虑。
4.2 项目群实施过程的监控
项目群治理的主要目标是最大化实现项目群预期收益,项目群经理的主要职责是管理利益相关者、管理群内项目的目标实现情况以及项目间的协同关系。若项目组合发生调整,其对收益的变更往往会下达到项目群层次,从而改变项目群的预期收益目标。而项目群收益完成情况与预期收益之间的差值一方面被汇报给项目组合治理委员会、作为
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号