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航空制造企业新品研发多项目管理研究

时间:2018-12-20   来源:《航空制造技术》作者:西北工业大学管理学院 胡琪波 蔡建峰 高智
项目的资金来源。项目开始实施后,要根据最初的成本计划,做好成本的事中和事后控制工作。在多项目组合的情况下,不同项目所需资金的迫切程度由新品研发项目总设计师进行评定和权衡,在项目财务经理的辅助下,对现有新品研发资金进行分配。具体流程如图4所示。
 

 
首先,利用WBS结构对多个新品研发项目进行分解,制定三级项目进度计划。在制定资源计划之前,确定严谨的工作进度计划是至关重要的,主要是根据工作分解结构(WBS)进行编制,其目的也就是对项目运行所需资源种类和数量加以细分和统筹。资源计划应为工作进度计划服务,任何时候工作进度计划对资源的需求情况都决定了资源计划的制定[10]。
根据S公司新品研发项目组织结构,将项目计划进行分级,在三级项目计划体系中,一级项目计划主要由总设计师负责编制,重点负责项目决策和评估。其中一级计划属于项目资源管理计划体系的关注点和焦点,一定要严格对其进行控制;同时整个项目运行的关键线路也是由一级项目计划构成的,因而它也属于资源保护的重点。二级项目计划主要由副总设计师负责编制,其关注侧重点是关于资源综合协调和规范制定;二级资源计划的作用就是为了调解各个项目实施过程中产生的资源冲突,从而确保各个项目的顺利完成,同时各职能部门还可以依照自身资源需求状况对二级项目计划进行一定的调整。三级项目资源计划则是由项目主管经理制定,主要侧重于单个具体项目的组织工作,执行一二级项目资源计划的具体操作工作,对项目资源计划起到保障作用。
在项目实施的过程中,经常发生多个项目同时适用同一资源的情况,过度使用某一资源,将导致资源瓶颈的出现,进而导致整个项目资源计划混乱,对企业战略的实现造成不良影响。因而,要根据各项目对资源需求的重要程度的差异,在选择资源之前对项目资源优先级加以确定,以避免造成项目资源的瓶颈约束。
由于项目资源计划在项目的运行过程中存在不确定性,致使其不能按原定计划执行,所以必须采取相应措施,降低该影响。在项目的实施过程中,要密切关注各个项目的进展情况,发现资源计划提前或者推迟的时候,迅速找到造成提前或推迟的原因,制定补救方案及措施,并对原定项目资源计划进行调整,避免项目之间或项目内部出现由于争夺资源而引发的不必要冲突。使用资源平衡的方法可以使资源波动最小化。资源平衡法是指,在项目资源计划发生提前或推迟的情况时,尽可能均衡地利用资源并使项目计划能够按要求完工,当发生资源冲突时,对非关键工序加以限制,支持关键工序,但要以不超出项目规定的总时差为原则,否则会形成项目的时间约束,对项目全局的实现造成不利影响。经过对项目实施全程的监控和调整,对全部项目形成整体的资源计划,不断加以优化,最终可以实现对多项目组合的合理资源配置,避免资源冲突。
4. S公司新品研发多项目管理的保障措施
4.1 培养全面的项目管理团队
使用管理工具的意义在于提高管理能力和优化、固化管理流程。目前国外对项目管理技术和工具的应用比较普遍。而国内对理论知识的讨论比较热烈,怎样应用于实践,相对还比较薄弱。从使用管理工具的角度讲,应该是一个渐变的过程,可以根据实际情况,采取包括一系列分步实施的变革措施和解决方案。然而,不更新管理思想,不改变管理体制和管理办法,单纯追求工具的完美是做不好项目管理的。如何认识项目管理应用对企业变革的意义,如何结合企业实际,建立成功有效的项目管理体系,如何确保项目管理的可操作性等问题,这些都是每一个面向项目进行管理所面临的首要问题。因此,培养一批经过培训、具有项目管理理念、熟悉体系文件、能够熟练运用项目管理工具和方法的项目管理团队是十分必要的。
4.2 建立自身的项目管理成熟度模型
组织项目管理水平的提高不是一蹴而就的事情,它是一个循序渐进的过程。项目管理成熟度模型为组织项目管理能力的持续改进提供了一个有效途径。不同的组织,不同的管理文化背景,项目管理成熟度模型的结构框架会略有不同。S公司要结合企业运营的实际情况,以及项目整个生命周期内不同阶段管理过程的特点、内容和要求,参考通用的项目管理成熟度模型,借鉴其他企业成功
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