当前位置:首页 > 新闻邦 > 正文

PMBar在线沙龙No.47期纪要:PMO职责讨论

时间:2018-09-29   来源:PMBar 谷雨霖
老谷说:PMO职责是什么。PMIPMBOK2008对PMO的定义:PMO就是为创造和监督整个管理系统而负责的组织元素,这个管理系统是为项目管理行为的有效实施和为最大程度的达到组织目标而存在的。
 
美国Gartner公司认为:PMO是一个组织为了集成所有的项目经验而设计的一个共享资源。这种资源可以为组织各个部分服务。项目管理办公室是在项目的分析、设计、管理和总结评价阶段建立组织能力的一个关键来源。
 
PMO的定义,一定是个广谱的说法。其实,PMO的核心就是帮助项目成功,这是根本之根本。形式是什么,是否叫PMO并不重要。项目管理办公室从其功能和本身要求来看,可以分三个层次。
 
PMO通常具有如下的责任与功能:
1.为项目经理和项目团队提供行政支援,如项目各种报表的产生;
2.最大限度的集中项目管理专家,提供项目管理的咨询与顾问服务;
3.将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方法论,提供在企业内传播和重用;
4.在企业内提供项目管理相关技能的培训;
5.PMO可以配置部分项目经理,有需要时,可以直接参与具体项目,对重点项目给与重点支持。
 
这些职责在不同公司侧重不同,但核心还一定是保障项目成功。PMO如果做不到这点,趋于所谓的形式,那么就没有生命力。有人做过一些PMO调查,国内有效做好PMO的公司不是很多.
我看到的原因有如下几点:
 
1、在某些组织中,PMO所扮演的角色曾经是很有影响力的,但随着活动范围的缩小,尤其是一些组织开展成本节约活动的时候,PMO的影响开始减少。
即,很多公司设立PMO是因为某个公司级动作,但随着公司的发展,动作实现后就觉得PMO成本太高而导致PMO不持续,人走茶凉。好的合格的PMO成员,一定是要专家型的。这些人成本也会相对高,国人比较短视,要不用过拆台,要么找刚毕业初级人员做PMO,形式化。也就是第二点
 
2、PMO变成了一种官僚机构——制定了许多以控制为目的的程序;程序越多越复杂,程序的执行就需要大量人力。导致部分PMO人满为患,人为增加了管理成本,这恰恰不是老板愿意看到的。
 
3、工作绩效及其对于组织的存在价值无法衡量;我一直强调PMO的核心是保障项目的成功,即为公司创利才是根本。偏离这点就会使得,PMO做的辅助工作不可衡量。例如,某个项目PMO做了大量共性指导工作,项目成功了项目经理会认为是自己的价值。PMO主管要有一套思路,建立资深绩效与项目成功的通路,方能让老板有认知,认为投得值得。否则,就无法获得来自管理层的足够支持,趋于形式化。不思考这个问题,就会导致与项目经理、项目发起人和其它利益相关者比较起来,PMO不太清楚自己的角色和责任。
 
我的观点:
1、建立PMO与兑现商业价值的通道,是必须的。
PMO负责人要把这点想透、理解透,因为大多老板设立PMO但并不知道能做多少工作、多少回报,需要改进内部各部门之间以及外部供应商和业务伙伴之间的协作。创造内部甚至外部绩效,让老板有据可依可查,价值才能得到认可。
 
2、PMO向前走半步,即向业务做支持。
当前项目的复杂性和日益增加的不确定性,使得建立所谓的通用、共性的项目管理过程不太现实或过期。那么,必须走到前端做支撑,理解一些现状、解决一线问题,PMO才会得到好评。pmo的项目经理才会受尊重。PMO最终才会持续发展。
 
OK以上是我的一些理解,大家讨论、指正。
 
----讨论时间---
 
不胜人生一场醉-打杂-海口说,提两个问题:
1、PMO是否评审技术方案和系统架构
2、PMO是否会和技术总监和相关领导职责发生冲突
 
老谷说:第一个问题,各公司执行不一样。我个人认为pmo不负责技术框架问题。
老谷说:第二个问题,建立第一个问题基础上的。
 
max-pm-南昌说:提三个问题:1、pmo应具备那些权责2、与其他部门职务是否平行3、pmo需要关注技术方面的问题吗?
 
pw-PM-CD说:@第二个问题,CTO应该在PMO内。
 
不胜人生一场醉-打杂-海口说:如同不做技术的PM不被尊重一样,不管技术的PMO估计也不会被尊重。
 
老谷说:责权和能担多大职责相关,如果pmo能向前半步,那么老板会授权给他一些的。专家到一线,才有价值。其实,合格的PMO项目经理,应该是从公司行业里来的,技术一定是有资深的。但让他来
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号