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科研项目管理成熟度模型及在院所转制企业应用研究

时间:2023-02-20   来源:《中国管理信息化》 作者:赵炯 陈恩厚 吴晓磊 赵延军
[摘要]将项目管理成熟度模型引入到科研院所转制企业科研项目管理中,基于院所转制企业科研项目自身所具有的特征,对项目管理成熟度模型的内涵及等级划分进行了分析,并重点介绍了院所转制企业科研项目管理成熟度的测评及PDCA闭环应用思路、步骤,以期能够为相关单位科研项目顺利开展提供有效的管理工具。
[关键词]科研项目;成熟度;模型;应用
0、引言
项目管理自二十世纪六七十年代引入我国以来,在各个领域中得到广泛应用,尤其是在软件开发、建筑行业等领域中,科学高效的项目管理手段在项目的研发与质量控制过程中发挥了显著作用。二十世纪九十年代,研究项目管理成熟度模型的热潮被激发,至今项目管理成熟度模型类型已达数十种,常见的如1987年美国卡内基梅隆大学软件工程研究所(SEI)提出的软件过程能力成熟度模型(CMM)、美国科兹纳博士提出的五层次项目成熟度模型(P-MMM)、美国项目管理协会(PMI)提出的企业项目管理成熟度模型(OPM3)、中国神舟项目管理团队所建立的神舟项目管理成熟度模型(SZ-PMMM)等。上述模型大多数以项目管理知识体系为基础设定成熟度标准及级别,成熟度多分为4~5个等级,最低级别代表组织刚涉及项目管理知识,中等级别代表已设定了一套标准的项目管理方法,较高的级别则要求组织持续改进,不断优化项目管理。尽管国内外相关项目管理成熟度模型研究越来越广泛,但其在国内科研院所转制企业科研项目管理实施中的适应性存在一定的差异,因此研究面向我国科研院所转制企业的科研项目管理成熟度模型及应用方法,对于提升院所转制企业的科研项目实施质量与实施成功率等具有积极意义。
1、科研项目管理成熟度模型概述
1.1科研项目管理成熟度的内涵
科研项目管理成熟度是指院所转制企业等科研机构对科研项目管理的整体水平与能力。科研项目管理成熟度是一种标准化的管理方法,特别适合同类型的科研项目管理,科研项目的管理涉及从项目可行性研究、项目立项、科研项目实施过程管理、结题验收到成果转化的项目全生命周期。有效的科研项目管理工作,对于把控项目总体进度、规避风险、促进技术问题有效解决、降低项目实施成本,最终实现项目目标具有重要的保障作用。目前,越来越多的院所转制企业、高校等科研机构已认识到科研项目管理的重要性,不同科研机构对科研项目的管控能力参差不齐,院所转制企业科研项目管理成熟度模型的构建可以为相关单位提升科研管理水平提供有益的参考。
1.2科研项目管理成熟度等级分类
结合现有的成熟度模型,按照院所转制企业科研项目自身的特征及需解决的问题,构建院所转制企业科研项目管理成熟度模型,主要包含5个等级(如图1所示),不同级别的科研项目管理成熟度具有鲜明的特点。
1.2.1原始级
该级别的科研项目管理工作尚处于一种相对混乱的状态,没有明确的项目内容界定、进度计划与项目目标等。从科研项目的发起、执行到管控的各个环节,决策往往依赖于项目经理的个人经验和能力。过于随意的项目管理,导致项目发展难以预测、风险管控难度大,经常出现各类变更,项目实施成功率也较低。这一阶段的科研管理工作,很少融入项目管理方法,科研管理工作大都体现在项目申报与结题文件的审核上。
1.2.2基础级
在这一管理级别中,初步建立了项目管理组织,制定了基本的科研项目管理过程,实现对项目内容界定、项目进度、实施质量、经费等的过程管理功能,并可按照成功的科研项目管理经验,制定出特定类型科研项目较有效的管理规范,此类管理方法可适用于同类新项目的规划及管理。
1.2.3规范级
项目管理更加成熟,可对不同类型的科研项目进行统筹管控并形成标准的、具有一定灵活性的项目管理制度。项目团队具有胜任相关项目管理工作的能力,能够遵循标准管理规范,有效实施全面的科研项目管理。
1.2.4优秀级
对于不同类型的科研项目均能实现整合、量化管理,对项目目标、指标、进度、预算等有明确的度量标准。可实现对项目管理过程的度量,建立了项目管理过程信息数据库,实现基于各种过程数据的分析,开展卓有成效的风险预测与管控。
1.2.5卓越级
此级别为科研项目管理成熟度模型的最高级别,在此级别的管理中,项目组
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