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OPM3应用之浅思

时间：2018-12-20　　来源：《上海标准化》作者：上海市标准化研究院梁松波

个梯级中的任一级是可跨越的。

三、OPM3的应用

OPM3适用于不同规模、不同行业以及不同地区的各类组织,它既适用于盈利性组织,也适用于非盈利性组织,还可以应用于组织的各部门。如图5所示,OPM3的应用步骤如下:

1. 标准的学习

应用OPM3第一步是组织必须尽可能透彻地掌握模型依托的基本知识、概念。主要是现代组织项目管理的一些基础知识、过程以及OPM3模型的组成和操作程序。

2. 评估组织

通过一些项目管理的操作细节特征与OPM3模型所描述的具有代表性的特征进行对比,识别组织当前所处的状态,包括自己的强势和弱势,以及在组织项目管理成熟度中的位置,然后判断是否需要制订和实施改进计划。

对组织进行评估的一般问题举例如下:

组织是否具有适当结构支持项目或大型项目内有效沟通和合作,形成项目结果改进?

组织是否使用项目或组织的内部数据,或产业数据,以开发策划及再策划模型?

组织是否使用相同的系列过程统一管理和整合多个项目?

组织是否将项目管理工具与组织的其它体系整合?

组织是否建立并执行组合项目级的控制措施,以管理核心策划过程的稳定进行(项目计划制定,范围策划,范围定义,活动定义,活动排序,活动用时估算,进度制定,资源策划,费用估算,费用预算,风险管理策划)?

图6表示的是对组织项目管理成熟度进行评估后,所得出的组织在四个维度上的位置。按图6所示,该组织标准化程度较好,在可测量性、可控性和持续改进方面存在较大改进空间。因此该组织项目管理成熟度较低。

图7所示为组织项目管理成熟度评估结果的连续表达式。由于连续式模型是对每个个别的过程域进行单独的评定,并给出个别过程域的能力等级特征图,因此通过连续性模型所表达的评估结果,很容易地可以对组织项目管理的各过程所存在的强项和弱点有一个非常直观的认识。

3. 确定改进重点

OPM3的自我评估帮助组织识别了组织当前状态,了解组织项目管理方面已经具备或缺乏哪些基本的特性。这样使用者就可以把重点放在与“最佳实践”相关的、需要改进的那些特征上来,并制定适当的改进计划。

4. 确定改进路径

组织可从目录中查看到希望完成的“最佳实践”所需要的一系列能力,从而找到改进的路径,将当前的成熟度梯级提高。

5. 评价当前的能力

研究、核实组织的能力,以便组织判定尚需培养或加强哪些能力以达到目标成熟度。

6. 制定改进计划

在上述步骤的基础上,确定组织的改进目标点。并将这些目标点与“最佳实践”的选取相结合,进而制定出改进计划。

7. 实施改进

按照制定的改进计划严格执行,以获得组织能力的提升,使组织项目管理成熟度提高到新的高度。

8. 重复这一过程

完成了计划中的一些改进活动后,组织将重新评估当前的组织项目管理成熟度状态,返回相应步骤,以持续改进。

四、为什么需要OPM3

据发达国家美国的一份调查表明,在美国:

平均有62%的公司存活不到5年,寿命超过20年的公司只占公司总数的10%;

只有2%的企业能存活50年;

高新技术企业,只有10%能存活过5年;

1970年最大的500个企业,有三分之一到1983年就消失了;

一般大企业的平均寿命仅有40年。

如此惊人的调查结论,在于传统组织运作模式和现代基于过程的组织运作模式之间的巨大差异。组织外部环境的变化频率和程度的增强要求组织积极、主动、适时而准确地作出反应。不论国外或是国内的各类组织,对于外部环境的变化必须要做出主动的或被动的反应。既然外部环境条件已经发生了变化并将继续下去,是积极地去管理、应对这些变化,还是被变化所左右?这是一个不得不面对的问题。

成功的组织必须能够适应当今的环境才能够生存,即:通过多个内部关联的项目实现战略目标,能够管理变化,培育组织或个人项目管理能力,可预期地、成功而顺利地提交项目。

我国尚处于社会主义市场经济初级阶段,各类组织对于如何在市场的环境中生存、发展,还处于适应和摸索阶段。对于“入世”、全球经济一体化带来的冲击也需要不断地调整。我们的各类组织无论在规模及效益和影响力方面,相对世

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