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OPM3应用之浅思

时间:2018-12-20   来源:《上海标准化》作者:上海市标准化研究院 梁松波
界500强还有明显的差距,管理的系统化水平与世界发达国家相比更有待提高。而OPM3为提高我国组织项目管理水平带来了新的契机,为各类组织适应环境变化提供了可靠选择。
到底OPM3能在哪些方面使组织获益呢?OPM3可在以下几个方面有力地帮助组织:
       理解当前项目管理、大型项目管理和组织项目管理能力;
       使得管理和评估组织或伙伴通过项目获得战略优势;
       识别、协调连续改进方式的相关领域;
       帮助各类管理者理解如何创造成功项目的环境;
       帮助项目管理责任者识别项目结果的驱动力,为完美的完成项目制定标准;
       通过标准化的项目管理方法,以确保组织项目管理的实施保持一致性;
       表明执行部门和项目管理部门的相互关系;
       解释如何在组织内使项目变得可靠测量;
       集中组织或其伙伴关注项目管理的改进;
       使组织关于开发项目、大型项目及组织项目管理能力的变革更便利;
       帮助开发项目交付中的稳定性及可预见性。

可以这样认为,相对一般性的管理措施而言,OPM3是建立在通用管理实践经验基础       上更为高级的一把标尺。使用这把标尺可以对本组织进行衡量对比,找出本组织的位置和差距。衡量对比的结果可以是二维或多维的,它既可以表明差距,又可以指出行动的方向。
五、我国推广OPM3需注意的问题
由于OPM3是国外刚刚研制出来的一种软技术,鉴于CMM模型在我国的应用的经验和我国项目管理现状,OPM3在我国的应用需注意以下几个方面的问题:
1. 缺少现代项目管理基础性积累
现代项目管理引入我国的时间短,经培训的合格项目经理缺乏、项目管理知识和经验的积累不足。应用OPM3模型,首先要求相关管理人员对项目管理的基础知识和OPM3的基本要求全面掌握。项目管理经验的积累是组织最宝贵的无形财富,系统性的收集、整理和学习过往项目的实践经验是一个见效快、效果好的提高组织能力的途径,有条件的组织还可以引入知识管理,将组织改进的系统化工程提升到更高的高度。
2. 比较基准少
OPM3作为PMI刚刚推出的项目管理标准,目前使用OPM3评估的案例较少,而且多为国外案例,因此国内缺少具有竞争力的OPM3评估案例,无法引起企业的重视,也无法让企业使用OPM3了解本企业在行业内的相对位置。
3. 标准相互不协调
如软件企业采用的管理手段有ISO和CMM,国家又制定了SJ/T11234和SJ/TI1235标准。美国大部分企业只认可CMM评估资格,而我国又要求软件企业通过SJ/TI1234与SJ/TI1235。
4. 高层决策者的作用至关重要
OPM3服务于组织的战略目标,影响到整个组织运作,始终处于战略调整、革新问题的层面。因此无法想象没有组织最高决策层的支持,OPM3可以良好的运作。只有高层决策者才拥有在组织范围内调动各种资源、协调工作,制定方针、过程、规程的权力,任何一个项目经理或部门经理的权力无法达到整个组织的范围。只有使高层决策者认识到应用模型对提高项目管理能力的重要性,才能推动应用模型项目顺利开展,增强组织内应用模型的推动力。
5. 组织变革
组织变革可以分为两类:一类是为适应组织项目管理的需要而采取的组织变革,如设立项目管理办公室;另一类是改进过程得出的变革结论而引起的组织变革。
目前国内的各类组织,大部分都不适合项目管理所要求的组织设置,通常表现为决策链过长,因而决策时间延长,跨部门的沟通困难,授权不充分,项目经理有责无权等现象。所以国内最常见的还是弱矩阵型组织结构,项目经理人微言轻。这一现状与国外有很大差距。大多数国内的项目管理组织还没有形成以项目为中心,形成自上而下决策、支持、支援的机构体系。因此需要构建以项目管理为中心的组织结构,并在使用OPM3的过程中不断加以修正、调整,在动态的组织变革中为提高组织项目管理成熟度创造组织条件。
6. 文化差异
东西方的管理思路和形为方式存在明显差别。例如西方的各种模型强调在过程管理中要量化,以规章制度为行事的依据;西方人喜欢按条文行事,东方人更倾向于遵守许多潜规则;西方人喜欢直白地表达不同意见,东方人更擅于委婉地说明分歧;西方人的方式更有效率,而东方人的方式更易于被接受。这就是文
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