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OPM3模型在建筑企业的应用及分析

时间:2018-12-21   来源:《科技资讯》作者:丁伟钧 侯剑勃
的标准化方面,这样从最基础方面进行改进,可以以最小的投入获得最明显的效果。在项目管理标准化方面,该公司尚未实现的最佳实践有以下四项:1010项目启动过程的标准化;1300项目实施报告过程的标准化;1310项目整体变化控制的标准化;1490PMBOK知识体系在管理中的充分运用。
在OPM3模型提供的最佳实践改进指南中,可以找到实现这些实践的能力列表。对于其中“项目启动过程标准化”这一最佳实践,它包括4个能力如图6所示(过程管理体制、项目启动过程的发展、标准的项目启动过程和建立标准的规范)。公司要获得这一实践就应首先实现这四项能力。根据OPM3对这些能力的描述,我们首先制定了实现项目启动过程标准化的改进计划:
 

(1)公司应该保证每个项目启动后都有完善项目管理体制,且能够委派合适的人员负责管理,管理人员应定期开会讨论项目启动过程出现的问题并提出改进的意见。
(2)项目启动过程要实现资料管理文档化,并将资料及时发送到相关单位。
(3)项目启动过程的管理方法要保持一贯性,通过制定项目启动管理制度,来识别项目的约束条件和假设条件,并以文件形式明确指定项目经理。
5. OPM3模型在我国应用的问题
虽然OPM3是公认的、权威的以及最具有广泛适用性的成熟度模型,但是在使用过程中却遇到了一些问题。下面通过总结OPM3模型使用时的问题为我们在项目管理成熟度模型的推广应用提供一些借鉴,以便在我国建设工程项目管理中更顺利的应用这一工具。
文化的障碍。成熟度模型都强调在过程管理中要量化,以规章制度为行事的依据,按照要求形成必要的记录,检查和监督并持续改善。而在中国大部分企业中仍是“人治”,这使得项目管理成熟度模型的实施存在着文化方面的障碍。
对成熟度模型用途的理解。错误的把成熟度模型重点作为一个工具,而不是一个知识的体系。在使用过程中,组织需要成熟度模型是一个测评其组织成熟度的工具,但是成熟度的测评是建立在组织内部成员都具有足够的项目管理知识基础上的。成熟度模型的适用性。目前国际上有很多各种各样的成熟度模型,各种模型都有其产生的目的。但是没有一个模型是专门为了我国建设工程项目管理所研究出来。即使是认为是有广泛适用性的OPM3模型,其设置测试的问题是通用于全部项目管理的,并没有针对建设项目做相应的修改,在使用的时候,很容易产生误解。
ISO9000咨询中出现的负面影响。ISO在我国己有实施了较长时间。但在ISO认证过程中出现的一些失误与问题使得质量管理的意识并未在企业中深入人心,而且过程改进、管理提高并不是在短期内可以显著地表现出来,因此部分企业管理层将对质量的管理理解为通过这种方式取得一张进入市场的许可证,而不是真正在实际工作中重视质量管理。
测评案例与基准比较少。因为项目管理成熟度模型的概念最近才进入中国,所以目前测评案例很少,如果没有同行业的基准比较,成熟度模型也就失去了验证其使用效果以及确定组织在整个行业中水平的机会。毕竟组织面临的竞争是来自整个社会同行业各个组织的竞争。因此组织知道自己在同行业中成熟度的位置是很重要的。
6. 我国建筑企业应用OPM3模型的策略
根据前面所述,OPM3模型在我国使用上存在很多问题,但是我们知道项目管理成熟度模型有其应用的价值,而且在国外具有可行性,所以我国建筑企业在应用OPM3模型时时应该注意以下策略:
加大企业高层领导对引入项目管理成熟度模型的支持力度,增强组织内应用模型的推动力。建筑企业高层领导应该把OPM3模型看作是对加强企业项目管理能力建设的一个有效工具和实现企业管理方法与国外先进企业接轨的快捷途径。只有当组织的高层领导认识到应用模型对提高项目管理能力的重要性时,就会提供应用模型所必需的资源,推动应用模型项目顺利开展,从而达到提高项目管理能力的目的。
加强对组织员工的项目管理知识的培训,增强组织内应用模型的动力。OPM3模型是建立在PMBOK项目管理知识体系之上的测评模型,要充分发挥其改进组织管理水平的功效,应首先使企业内部对这一知识体系有一定的了解,保证应用过程中能够理解模型的基本原理、主动参与测评程序和实施改进计划。
引入专业项目管理咨询,增加组织应用模型的外力。一些咨询公司在项目管理方面的独特的优势和经验,对建筑企业实施模型的过
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