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XW公司PMO团队建设模型研究——《PMO论文集2016》

时间:2018-10-16   来源:《PMO论文集2016》
1、引言
20多年前,丰田、沃尔沃等公司将团队引入生产过程中时,曾轰动一时。很多媒体追击报道这些团队的工作过程和事迹。但20多年后的今天,如果哪个公司没有采用团队形式,则会成为新闻热点。仅仅20多年的时间,团队已经如此普及,渗透到各个优秀企业、各个部门,甚至政府部门都将领导团队作为不可忽略的环节进行建设。
每年的秋季,大雁由北向南以V字形状长途迁行,雁在飞行时,V字形的形状基本不变,但头雁却是经常替换的,头雁对雁群的飞行起着很大的作用。因为头雁在前面开路,它的身体和展开的羽翼在冲破阻力时,能使它左右两边形成真空。其它的雁在左右两边的真空区域飞行,就等于乘坐一辆已经开动的列车,自己无需再费太大的力气克服阻力。这样,成群的雁以V字形飞行,就比一只雁单独飞行要省力,也就能飞的更远。
然而如果把一只螃蟹放在篓子里,它就能爬出来,但是如果把一群螃蟹放在篓里,却一只也爬不出来。这从反面说明了,虽然同样也是一个群体,但如果缺乏团队合作精神,再多也是徒劳的,就是一加一小于二的结果,这样的组合,充其量只能成为群体,不能成为团队。
从以上两个例子可以看出来,团队建设的好坏,象征着一个企业后继发展是否有实力,也是这个企业凝聚力和战斗力的充分体现。无论何种性质的企业,只有打造和建设高效的团队才能使该企业获得源源不断的动力,才能使该企业在竞争激烈的市场中获得胜利,才能使企业创造出更多的利润。建“百年老店”不是空谈,其首要的目标就是建设高效的团队为企业服务。 
因此,建设高效团队越来越成为组织行为学一个重要的研究课题,高效的团队创造高效的组织。特别对于XW这个高科技企业公司,随着信息技术的迅猛发展,新的技术更新换代的时间越来越短,因此更是要求需要一个勇于拼搏,敢打硬仗的团队来提升企业的竞争力。
本文通过对XW公司PMO团队现状的分析,运用和借鉴组织行为学中高效团队建设火箭模型理论研究与实践探索成果,来分析和完善XW公司PMO团队的建设,希望为大家提供在团队建设方面的不断探索提供参考。
2、高效团队建设的理论和方法
2.1 建设高效团队
 ......
2.2 火箭模型
......
3、XW公司PMO团队现状及问题分析
3.1 公司背景介绍
 ......
3.2 PMO团队现状
 公司研究院成立PMO团队不久,目前主要现状如下:
1) 目前PMO成员主要有专职的PMO成员和部分兼职的PMO的成员,兼职PMO成员主要是各个职能部门抽调出来的负责项目管理的项目经理;
2) PMO成员的技能上,目前情况是PMO的专职成员项目管理技能强,但专业技术弱,兼职PMO成员项目管理技能弱,专业技术能力强,在人才方面缺乏一些较为全面的人才;
3) 由于刚刚成立PMO部门,相关的项目经理的任职体系不够完善并且对于项目经理或项目的考核体系也不足,甚至说是缺失,完全凭借主观意愿。因此在管理项目时,项目成员更加依赖资源部门而非项目组。同时项目经理本身的考核提升也没有一套很好的机制,出现了部分PMO的成员,感觉工作没有成就感,职业发展道路狭窄,往往转行或从事其他工作,因此出现PMO的成员流动性很大,团队凝聚力也不足。
4) PMO负责管理的项目组和职能部门,职责上存在一定交叉和冲突。比如和EPG 团队就存在冲突,都同样存在制定流程,推广最佳实践等职责,此外还和质量部门,职能部门等均存在或多或少的问题,影响了PMO团队的工作开展;
5) 管理层的支持不够,虽然管理层意识到了问题,成立了PMO团队,但高层管理者把更多地精力投入到市场和技术的研发上,有点轻视了项目管理,把项目管理与行政管理,项目助理等同,没有体会到PMO的价值。而且PMO的主任和部门经理同级,无法进行更好的资源协调和优先级排序,也就无法充分发挥PMO的作用;
6) 虽然已建立了比较完善的项目管理体系、流程、模版,但是项目执行人员不按照相关的制度执行,仍然各自为政,流程体系被束之高阁。这一方面也导致了PMO制定项目模板,方法,制度没有被很好执行,使得整体上的管理效率没有提升,一方面让高层感觉PMO的价值不够,另一方面也让项目执行人员忽视了PMO的权威。
3.3 问题分析
PMO团队的目前现状,已经很明显的可以看出来这个年轻的团队存在了诸多的问题,归纳起来其主要问题和原因
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