设计项目管理体系应该策划哪些方面？

时间：2020-04-03　　来源：《建筑设计管理》张世杰

、项目质量控制，而对项目管理则不够重视，在经济效益方面则可以说是忽视了。但是，随着市场竞争的加剧，一方面企业需要控制各方面成本，尤其是项目成本；另一方面，企业也需要了解具体项目的盈亏情况，做到心中有数，以指导经营。为此，在项目管理体系建设过程中，项目效益管理成为需要重点提升的方面。主要包括两个方面的管理：项目收入分配与成本核算、项目人员考核与分配，前者着眼于把资金方面的进项和出项梳理清楚，是对项目成本和效益的核算，同时也是项目财务权的分配；后者关注项目人员的激励，是项目成本和效益管理的配套激励措施，同时也是项目人事权的分配。

项目收入分配和成本核算，着眼于财务角度。项目收入分配即项目回款在公司、业务部门、项目三个层面及内部的分配和管理权限，一方面明确项目收入的进项，另一方面明确各层级 / 岗位的财务权。项目成本核算则是把所花出去的每一分钱（含利润）核算清楚，把各类成本梳理清楚。

一般而言，设计项目核算管理涉及前期预算、过程管理和后期核算三个环节。

一是项目预算。理论上应该做出项目各项成本的预算，在实际管理上，一般用项目回款资金分配替代。这个资金分配权与管理权限或管理职责紧密结合，在管理职责内所需要的资金相应归入该管理岗位的资金分配权。项目预算需要做的，就是明确项目回款在企业各组织层级、各管理岗位具体的分配比例。

二是过程管理。项目预算的过程管理，就是按预算金额或分配比例控制各项支出的总额和阶段比例。在策划阶段需要明确的则是预算的过程管理中，允不允许出现项目超支以及超支比例。

三是项目核算。项目核算是把企业各项成本核算到每个项目中去，进而结合项目收入和收入确认，进一步核算项目的利润。各项成本可以分为两类：项目直接成本、项目间接成本。在项目管理体系策划中，主要需要明确项目成本的分类和构成、项目间接成本的分摊方式。

项目人员考核与分配，着眼于人事角度。项目管理相关人员的考核权与考核关系、奖金分配和分配关系等。其中，尤其需要说明的是，在项目收入分配和成本核算的基础上，项目考核应该增加项目利润考核这一项，并且作为项目管理核心人员（项目经营者、项目总负责人、项目经理等）的主要考核指标。在项目利润的具体考核上，还需要区分项目经营利润、项目管理利润和项目实际利润，并与相应人员的考核挂钩。

六、项目管理配套要求

项目管理体系建设完成后，其有效地落地实施还需要一些相关的配套措施。

首先是人力资源方面，需要建立一支合格的项目经理队伍，这支队伍一方面需要完成项目管理，另一方面需要发挥项目经营者的角色。在人力资源管理上，就需要建立相应的职业晋升体系，配套的培训体系、薪酬分配和绩效考核办法。需要说明的是，人力资源管理上的配套措施，涵盖业务部门各级管理人员、项目管理人员、项目生产人员、项目技术质量控制人员的薪酬分配、绩效考核和培训体系。

其次是财务资金方面，需要明确项目层面的资金、财务管理明细，需要建立从项目到企业的财务体系，同时要求资金的集中管理。

最后是企业管理基础方面，主要包括组织与职责、企业标准体系、企业信息化系统三个方面。组织方面，需要调整前文所述的相关组织和岗位的设置、定位与职责。企业标准体系上，项目管理体系建设本身属于企业标准体系建设的一部分，也是其核心的部分，这部分工作的完善最终延伸为企业标准体系的建设。企业信息化系统方面，项目管理体系建设往往带来项目管理的系统性梳理和调整，需要信息化作为支撑落地的手段。同时，项目核算和考核等需要大量的数据和计算工作，需要信息化系统作为实现手段。

项目管理配套措施，原则上由相应的归口部门负责，如人力资源配套措施由人力资源部负责，财务资金管理需要财务部负责。但是，考虑到项目管理体系的系统性、责权利的对等要求、项目管理模式变化等情况，由相应归口部门负责的话往往很难达到理想的效果。对此，在策划中，需要项目管理体系建设责任部门统一策划配套体系的内容、要求和目标，之后组织相关部门一起完成相应的配套方案建设，方能取得理想的建设效果。

作者：张世杰攀成德管理顾问公司

本文2019年发表于《建筑设计管理》

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