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建筑工程项目管理组织结构的设计

时间:2018-12-21   来源:《建筑技术》作者:海南大学土木建筑工程学院 李艳荣
摘要:项目管理组织结构的设计关系到了建筑工程的稳定性与撤性,因此,探究建筑工程中项目管理组织结构的设计具有的意义。以某大型建筑企业为例,分析建筑工程传统项目管理组织结构的基本特点,并按流程导向理论,从工程实例出发,提出有创意性与创新性的项目管理组织结构。
关键词:建筑工程;项目管理;组织结构
企业组织结构是多种元素共同构成的,对企业的发展起决定性作用。企业组织结构所决定的控制系统包括信息流与物流两个方面,对企业集权与分权及企业的开放程度有一定影响。改革开放以来,我国建筑行业得到快速发展,逐规模成大型建筑工程碰同期项目运行的发展趋势。建筑工程中项目管理涉及诸多内容,并逐渐成为建筑企业发展过程中主要的内容,因此建立以项目为主体的导向模式,设计企业项目管理组织结构是当前的一项任务。
1、传统项目管理织结构的基本特征
传统项目管理组织结构可分为职能式、项目式及矩阵式三种类型。其优点与缺点如表1所示。
 

根据对表1的分析得知,这三种组织结构形式存在不同的优点与缺点,从全局角度分析,职能式的组织结构应用范围较小,主要以技术项目为主;项目式在规模较大的建筑工程中具有优势,尤其是环境变化不定、技术复杂的项目;而矩阵式在对规模较大的项目进行管理时,能实现对资源的合理作用,所以项目管理设计结构形式成为最需要解决的问题之一。
2、项目管理对组织结构的要求分析
随着建筑业不断发展与进步,我国越来越多的建筑企业逐渐从小规模、单项目发展到大规模、多项目。这种发展趋势下,企业项目管理面临着新的机遇与挑战;在项目管理基础上,无论是项目之间还是项目与职能部门间的关系也未得到很好的调节,在一定程度上对我国建筑企业组织结构的变化带来影响。这一局面,对建筑企业中项目管理对组织结构提出如下要求。
2.1 有效解决项目间的平衡问题
在项目管理中必须对项目间的平衡问题进行有效处理,不仅要处理项目内部的平衡问题,还需对多个项目间的平衡问题进行处理与分析。众所周知,由于项目的工作难易程度不同,需要实现的目标及项目间的收益也不相同,这在一定程度上会进—步扩大项目之间的冲突,因此处理好平衡问题,保证各项项目均能顺利完成,才能真正实现企业整体利益的最大化。
2.2 处理好项目部门与职能部门间的联系
一般在单项目管理中会存在项目部门与职能部门不统一的现象,这种情况会导致项目部门与职能部门之间发生矛盾。通常情况下职能部门主要的工作对象是围绕单一项目开展,各部门的目标形成一致的发展趋势,各项管理处理较简单;而在多项目经营下,职能部门需对多个项目进行处理,要求项目部门与职能部门之间的责任处理有所深化。
2.3 多头领导问题的处理
在单项目管理与多项目管理之中最突出的问题是多头领导问题,如果多个领导对同一问题的意见不统一,就无法保证工作的有序开展。所以需从组织结构角度出发,解决多头领导的问题。
3、基于流程导向的项目管理组织结构
3.1 基本概念
基于流程导向的企业项目管理组织结构模式(图1),能打破将传统模式中所形成的劳动分工理念,且能将传统的“职能导向”的发展模式转变为“流程导向”。
 

 
在企业的整体发展过程中,每个项目都是企业职能部门依靠的基础。其中项目经理能领导各部门的成员,并能实施流程,对流程绩效进行管理。另外,将项目团队形成授权小组,能保证整个项目团队的管理能力及决策能力。而在流程导向的指引下,职能部门经理已失去了传统的权利,其主要作用是对职能人员进行教育与培训。项目管理部门,还应从企业的全局出发,实现对项目的统筹管理,并实现对项目经理的管理。
利用流程导向形成的组织结构可进一步解决项目管理中所存在的问题,主要表现为以下3点。
3.2.1 职能部门协作困难的局面
在传统的组织结构管理中,人们将信息上报给上级部门,并接受来自上级部门的指示,这种报告信息的方式导致部门之间缺乏衔接。而从流程导向角度分析,所有参与流程导向的职能人员并不向职能经理汇报工作,而是将工作内容汇报给项目经理。在项目经理的协调指挥中,能将各职能岗位作为一个整体,这样岗位间的合
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