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基于多种结构的通信企业项目管理组织

时间:2018-12-21   来源:《全国商情》作者:广西大学 胡忠虎 曾翠萍
摘要:项目管理组织就是为更好的达成项目任务而组建的特别工作组织,其组成部分可能为不同专业及不同职能部门的人员,但并非替代各个职能部门的各项职能活动。项目管理组织大小伴随项目大小存有差异。本文首先分析了项目管理组织的领导及组织结构,然后探析基于多种结构的通信企业视角下企业运行管理的实施,对公司内部的管理提供的依据。
关键词:结构;通信企业;项目管理组织
伴随当今资源整合的日益加深,如何在较短时间内,对所拥有的资源进行有效整合,且更好的占据资源,成为企业抢占市场的关键因素。通信企业作为各种技术的积极运用者,如何更为有效的实现项目管理,已然成为其运营成败的关键。针对多数典型的项目性通信企业而言,项目乃是其收入的主要来源,项目运作的成败决定了企业的兴衰,至此,通信企业更加需要构建项目管理组织模式,以此提升通信企业经营收益。
一、项目管理组织的领导
项目管理组织相关领导人员顾名思义就是对项目的管理组织工作予以领导,其并非单纯性的特指项目指挥者,那些基层的人员、处于不同工作的人也可能是领导者。因此,对于担任公司领导者的相关人员必须具备以下几点:一是有目标。领导者必须对自己所做的东西有个大概的规划,只有达到预定的目标才能有个很好的成效,才能做出相应的对策和战略构思。二是协调思想。利用自身行为及语言,促使所领导的全部人员在认识上获得统一,并未共同目标的实现而努力。三是鼓励。作为领导者必须要具备鼓舞人员的能力,只有在工作中不断的激励人员,才能最大可能的让员工好好工作,很好的完成相应的工作。
二、项目管理组织的结构
关于如何对项目进行管理有很多方法,在管理项目的过程中,必须根据实际出现的问题作出调节。在现如今的项目管理的形式下主要有三种———矩阵型、项目性和职能责任性项目管理的方式。
三、通信企业项目管理组织的运作
一般情况下很多通讯设施在进行工作的开展过程中需要进行很多层面的协调工作,有时候单单依靠通信项目并不能够满足通信设施的要求,比如与工程相关的电源、计划、基建、网管及传输等部门的协调合作。针对通信企业而言,当其旗下的各种通信项目完工之后,很多情况下会存在很大的维修工作量,并且维修的时候也需要很高的技术方面的要求,这个时候就需要相关的工作人员来对建设项目进行技术层面的分析,以此对相关运维知识进行更为合理的消化吸收,另外,还需要对建设项目进行充分的认识了解,更多的掌握建设过程中的参数数据,争取保证建设项目达到完成的要求。在建设项目的过程中,要总结相应的建设经验,可以在以后的建设过程中掌握更多的一手资料。在这样的背景下,通信企业应该选择一些优秀的专业性人员来组建一个团队,从而更好地保证通信项目建设的可实施性和完善,与此同时,还要形成一个完善的监管机制,对建设项目进行有效管理。因此,在开展工作中,工作人员要按照监管机制来进行技术分享,以及相互协调帮助,只有这样才能保证整个项目的完好实施。解决此问题的做法如下:
1.构建统一的项目管理组织。
(1)建立一个有效地项目决策委员会,通过相互制约关系来让负责项目的双方展开合作,更好地促进建设项目的决策与工作。在此种方式作用下,双方在协调一致方面更易达到,而且在沟通交流方面更为充分、细致,但是在这个过程中也可以会存在一些不确定的问题导致工作效率下降,这就需要工作人员采取有效方法处理。如果双方在处理问题的时候产生一些分歧,这个时候就要以大局为重,采取更适合的方法来保证建设项目的运行。
(2)依据自身实际构建项目管理组织,分别负责项目工作的专职部分。双方通过工作项目上的协调关系来对各个问题进行有效的解决。这样的工作方式可以更好地促进双方之间的工作合作与协调关系,双方都应该各司其职,恪尽职守,对自己的问题负责,但要想实现此目标,除了要具有明确分工之外,拥有更为规范化的工作接口程序也十分重要。
(3)将通信企业所构建的项目管理组织运作为主要方面,依据现实情况及运行需要,适当引入一些建设单位外界的工作人员来对这个建设项目进行工作负责。通过这种工作运行模式,通信企业可以更好地实现目标,而且还可以有效地增强通信企业内部工作人员的合作协调关系,从而最大程度化的促进建设项目的完成。通信企业还应该对项目决策进行负责,但是不能过度的对建设项目的决策进行干涉,这样不利于建设项目的完成。
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