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记招商仁和人寿2020年6月PMO月度之星左峰源

时间:2020-10-08   来源: 招商仁和人寿1875
2019年3月,招商仁和人寿质效提升PMO办公室组建伊始,为了进一步锻炼自我,左峰源怀着满腔热情加入PMO办公室,积极参与各项组建工作,成为了公司PMO工作的一名“拓荒牛”。随着质效提升工程的深入,他同时也被委以重任,成为公司“开源节流、实现招商仁和人寿减亏50%”和“发行资本补充债”的后备负责人。PMO办公室成员和后备负责人的双重身份让他在实践中更深入地理解麦肯锡方法论,更好地理解和践行质效提升工程。
主动承担 高效落实
自质效提升工程启动以来,左峰源与财务部预算室伙伴们,在保质保量完成本职工作的情况下,承担了PMO的推动落实工作,从无到有搭建招商仁和人寿的质效提升工作体系,万事开头难,他和伙伴们用执行力和凝聚力顺利达成了各项目标。
无论是组织召开例会,宣导PMO方法论撰写会议纪要,还是协调推进痛难点,梳理抓手研讨举措方案,亦或是督促推动举措,时刻提醒相关人员,左峰源都认真做好集团和公司间沟通的纽带,协助将集团质效提升工作相关要求落到实处,在点滴细节和行动中推进质效提升工作。最终,在伙伴们齐心协力推动下,招商仁和人寿2019年15条举措顺利推进至L4项目累积成效阶段。 
为了营造质效提升的职场文化,左峰源与PMO办公室的伙伴们积极收集和挖掘优秀员工素材,撰写各种类型的新闻宣传稿,并定期通过各类媒体渠道发出,让公司员工都能第一时间了解招商仁和人寿质效提升工程的进展,加深员工对PMO工程“是什么”、“在干什么”、“该做什么”三大核心问题的理解,潜移默化地提升员工质效提升的意识。同时准备各种案例宣传及转型故事,积极向集团供稿,向集团和兄弟单位彰显招商仁和人寿质效提升的决心。
为落实PMO工作,保障举措推动的时效性,左峰源经常会在周末及节假日的时候发出通知,督促相关举措负责人及时跟进举措进度,或在深夜清晨与PMO上级和集团沟通,完善抓手细节和准备汇报宣传材料等。为避免“上热中温下冷”的问题,把质效提升工程落到实处,他和PMO办公室的伙伴们定期召开举措负责人周例会和麦肯锡方法论培训会,传达集团PMO工作部署,并研讨推进中的难点反馈,同时每周向集团PMO上报工作推进情况,并及时出具阶段性总结汇报材料,向公司管理人员及集团PMO汇报,便于上级及时掌握进度,助力公司精益运营。
兢兢业业 任劳任怨
招商仁和人寿各部门的业务和重点工作复杂多样,将其归纳融合成一条条标准举措不是件容易的事。左峰源回忆起2020年刚刚过去不久的举措开发审核期:“一天下来甚至要沟通上千条微信,经常是一个电话没打完另外一个电话又要接进来,既要请示PMO上级审核举措,又要传导麦肯锡方法论,还要检查修改每句话的逻辑”。
为了确保2020年的32条“集团统筹”与18条“独立管理”总共50条举措顺利通过L3阶段并符合要求,左峰源及PMO办公室的伙伴们以强烈的责任心,逐条举措进行多轮沟通审核修改,并针对举措的每个细节段值与集团PMO进行介绍和解释。针对32条中的12条金融重大及以上层级举措,他和PMO办公室每条举措都与金融PMO沟通审核过三次以上,仅该阶段每个举措至少需要4个小时,12条举措至少需要48个小时,这还未包含32条中余下的20条招商仁和人寿公司层级举措以及另外的18条“独立管理”举措。功夫不负有心人,在各部门、机构的积极响应以及左峰源和PMO办公室的耐心辅导下,按照集团要求将公司共50条举措顺利推进至L3阶段。
作为一名财务人员,左峰源认为:“高质量的举措离不开精益求精的态度以及不断的沟通完善和审核修改,甚至包括标点符号。”在举措的日常审核及推动过程中,难免会遇到出现负面情绪的同事,他总能认真地倾听项目进度及执行过程中的疑点和难点,向举措相关人员耐心地辅导并讲解质效提升方法论,共同研讨解决方案,优化举措,确保举措的各项指标和细节能够符合公司战略导向,保障各项举措推动的跟踪和执行。
攻坚克难 扎实推进
作为2019年招商仁和人寿“减亏50%”的后备负责人,左峰源积极参与研究减亏方案,充分发挥财务预算的专业优势,对日常费用的开支进行严格把关审核,对每项重点开支总会多问几个为什么,全方位判断费用开支的合理性及必要
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