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专访乐瑞婴童中国区PMO高级经理Kim Lin

2018-10-18        来源:乐瑞生活       点击:
      Kim Lin,乐瑞婴童中国区项目管理部高级经理,担任着PMO的角色。2015年初加入乐瑞,有丰富的项目管理经验。本期人物采访,Kim将重点向大家介绍她在项目管理部的工作角色和职能,并分享作为企业内部讲师的经验和心得。
 
乐瑞婴童中国区项目管理部高级经理Kim Lin
 
       小编:您在项目管理部担任的角色是PMO。能否介绍一下这个角色在项目管理部门以及在项目进行中所担任的职责及起到的作用是什么?
 
       Kim Lin: PMO即Project Management Office(项目管理办公室,以下简称PMO)。PMO扮演着承上启下的角色,向上连接的是战略部门,与公司的战略息息相关;中联项目经理;向下承接具体的项目。
 
       Kim Lin:PMO主要的角色和职能有以下几个模块:
 
       一、管理咨询。这也是比较被大家所熟知的职能。PMO需要为项目经理提供相关的专业意见和为项目经理提供培训,整合整个DJCH的项目信息,制定相关计划,监控项目的进度并把握项目状态,以此为上层决策提供支持,提供战略方向的维系。
 
       二、资源配置。当多个项目进行,有时涉及到多项目资源之间的冲突,PMO就需要进行项目之间的协调和优化,也就是组合管理,同时规避风险,让公司的资源更好的支持战略发展。
 
       三、流程优化。针对项目管理过程中的一些流程,PMO要进行相应的梳理和优化,让相关流程更好地支持产品开发过程和项目完成。
 
       四、建立项目管理体系。运用合适的方法论,最佳实践和标准,有针对性地指导项目经理执行和管理项目。
 
       五、提供平台。比如,制定和提供相关的模板和工具,如数据模板、汇报模板和资源整合等。监控使用情况,进行实时的优化和调整,让工具更好地支持项目管理。
 
       简而言之,PMO起到的就是一个指导和支持的作用,更多的是为项目经理提供指导和培训而并非直接管理的角色。如果用一句话来简单概括,PMO是提供项目经理优化项目管理的方法与工具支持。
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