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组建PMO探索项目管理新模式︱记中国航天科工三院304所信息工程事业部副总师杨志娅

时间:2021-11-06   来源:中国航天科工三院304所
她始终以“质量第一”的标准严格要求自己,兢兢业业;她始终牢记初心使命,积极投身于飞航事业信息化建设,严于律己;她始终饱含“质量是航天人的生命”的航天情怀,勤于奉献。
她就是304所信息工程事业部副总师杨志娅。作为航天人,杨志娅同志自参加工作以来,不仅先后负责集团重大专项工程建设,还负责事业部项目管理与项目绩效执行工作。她通过组织项目复盘促进团队协作,通过问题导向优化完善流程,通过组建PMO探索项目管理新模式,用实际行动诠释践行着航天质量精神!
 
 
01 . 项目复盘,全员参与,有的放矢
2021年一季度,杨志娅组织事业部8个班组开展项目复盘,通过经验总结、问题复现等多种形式,组织复盘会议近10场,掀起了事业部知识共享与过程改进的小高潮。通过全员参与,针对集团管理化信息分中心及三院网络信息中心信息化建设特点,她总结形成两中心典型项目管理流程交付物,帮助项目建设团队快速掌握项目要领。同时针对项目管理10大过程域,全面梳理典型问题共33项,涉及项目管理、需求分析、测试、配置及产品交付等各个环节,促进事业部领导、各岗位人员全面剖析及思考,提炼改进措施52项,逐步就软件项目如何做加减法达成了一致,促进了团队协作,上下一心。
 
02 . 问题导向,完善流程,对症下药
针对质量问题多发地带,杨志娅同志坚持问题导向,通过客户沟通、领导交流、内部团队访谈等多种方式,深入分析项目建设中的痛点与难点,提出5个体系改进点。针对项目拖期、交付难问题,新建项目绩效考核管理办法;针对软件出所版本乱问题,修订配置库管理规范,规范三库建设;基于两中心信息化建设“由建转用”特点,新建项目实施与运维工作流程,旨在提升客户满意度。结合等级保护、分级保护安全测评要求,以及项目决算审计等要求,完善项目分级管理及评审、检验、归档管理细则。通过问题导向,完善流程,从而对症下药,源头治理,倡导班组成员“做我所说,说我所做”。
 
03 . 质量提升,标准先行,能力建设
基于数字航天建设发展新要求,杨志娅同志注重知识提炼,对标业界标杆,开展精益运营管控体系标准研究,2021年一季度牵头开展集团智慧企业运行平台开发与集成规范论证,围绕身份认证、用户管理、门户、流程、数据等10个领域,编制了11份子规范,最终高质量通过集团公司标准化课题立项。通过平台标准引领,巩固集团内信息化排头兵地位。
 
04 . 组建PMO,探索项目管理新模式
2021年一季度事业部首度组建PMO(项目管理办公室),旨在提升项目精细化管理水平。由于无先例可借鉴,杨志娅同志通过调研业界标杆,结合事业部项目管理特点,从制度、培训、监督执行、工具应用等4个方面提出了建设思路。结合所研发工程平台、GIT、禅道、性能监测等软件工具应用,推进信息化项目管理,促进各类人员基于统一平台开展项目全生命周期管理工作。策划项目经理、总师讲堂、最佳实践分享、工具应用等多主题培训,一季度已开展近10场业务专题培训,积极倡导“人人为讲师”的良好氛围。
 
质量是一种准则,是一种忠诚,是一种责任,质量更是航天的生命!多年来,杨志娅同志始终立足岗位建功,秉承载人航天精神,工作中严谨求实、严把质量,不忘初心、牢记使命,为飞航产品质量保驾护航!
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