多项目管理系统在航空新产品研制中的应用

时间：2021-01-20　　来源：《项目管理技术》

行研制下，部门间的有效协作是项目成功的关键。搭建科学的项目管理组织架构既是实现专业、精细和高效项目管理的需要，也是多项目管理成功的组织保障［8］。基于公司现有机构，搭建以项目管理办公室为核心的强矩阵型项目管理组织架构，包括战略决策、战略实施、项目管理和项目执行4个层级，其架构关系如图5所示。

(1)战略决策层。该层是以主管领导为主的企业领导层，从企业战略的角度对多项目管理进行总体规划，统领项目管理全局。

(2)战略实施层。该层由项目副总师组成，负责战略落实，进行内外协调。

(3)项目管理层。该层以项目管理办公室为核心，以相关职能部门为辅助，对项目的运行实施管控，提供服务保障和资源协调。

(4)项目执行层。该层由各专业部门组成，包括系统、硬件、软件、结构等。各项目组管理灵活，如设计部门可依据项目的实际需要以及设计人员的时间安排调配相关设计人员，使其根据需要进入或脱离项目组。

3.3信息系统集成

新产品的研制需要众多相关部门的分工协作，如果该系统独立运行，容易形成信息孤岛，造成项目进展与任务成果脱节，无法对项目实施有效的管控。因此，多项目管理系统须集成企业其他系统，实现信息联动和动态管理。

(1)集成PDM系统。实现对设计交付物执行过程的跟踪和管控。例如，需要在PDM系统中执行的任务可自动推送至PDM系统，并自动获取任务的执行状态，实现系统之间的无缝集成和全过程监控;实时查询PDM中项目工程更改的相关数据，统计项目的工程更改率，为项目预算和风险管理提供数据支撑。

(2)集成OA系统。实现待办事项、已办事项的集成和消息推送，方便用户及时处理相关任务。例如，系统中生成待办事项后，调用OA系统待办事项接口写入待办事项栏并进行消息推送，用户点击OA系统中的待办事项，跳转至多项目管理系统即可进行处理;待办事项处理完成后，调用OA系统的已办事项接口删除待办事项生成已办事项记录。

(3)集成其他系统。该系统还可集成其他业务系统，实现相关业务数据的实时传递和融合，方便对项目进展、项目成本、项目质量、项目风险等进行有效管控。例如，集成财务系统，获取项目的经费计划以及相关经费的执行情况;集成人力资源系统，获取人力资源信息以及人员的薪酬情况;集成质量系统，获取质量管理和质量问题处理进展;集成生产系统，向生产管理部门发布实验样机、小批交付样机的制造任务，并跟踪样机的制造进展;集成实验系统，向实验系统发布验证实验任务，并跟踪实验开展情况。

4.结语

综上所述，针对航空新产品研制特点，结合项目实际，构建航空新产品多项目管理系统，有效提升了企业管理效率，并取得了较好的应用效果。该系统具有开放的设计架构，易于扩展和可配置化，同样适用于其他行业的类似项目。随着技术的不断创新，多项目管理系统以及相关的管理制度、管理举措都需要在实践中不断优化和改进，以适应企业发展过程中所面临的挑战。

本文作者：徐元军刘筱高登强罗佳 (航空工业成都凯天电子股份有限公司，四川成都610092)

作者简介:

徐元军(1977—)，男，信息系统项目管理师(高级)，工程师，研究方向:软件设计、项目管理。

刘筱(1983—)，女，工程师，研究方向:信息化建设、软件工程化、项目管理。

高登强(1983—)，男，高级工程师，研究方向:软件设计、项目管理。

罗佳(1983—)，男，工程师，研究方向:信息化管理。

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