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探究基于多项目管理的战略实施研究

时间:2018-12-21   来源:《商场现代化》作者:中国人民大学 闫勇
       摘要:近年来国内的经济体制正进入到高速改革时期,并且企业日常工作中面临的社会环境也发生了一些变化,如果不打破传统工作模式,必然会影响企业市场综合竞争力。以多项目管理工作开展情况为基础,对如何提升工作质量进行阐述。
       关键词:多项目管理;企业发展;战略实施
       国内经济的不断发展,带动了各行业的发展,在经济高速发展的背景下许多行业都开始进入到扩张阶段,各种企业林立。从当前企业发展的情况来看,许多企业的项目管理战略都存在问题,并且这些问题严重影响了当前企业的经济发展以及企业市场份额的抢占量,所以下文将以目前多项目管理战略开展的实际情况为基础,结合近年来的实际工作经验,提出多项目管理战略的优势,并对如何将多项目管理工作模式融入到企业管理中提出一些看法。
       一、多项目管理概念以及多项目管理特点
       多项目管理的主要工作内容是明确企业组织当中所有的项目类型,并对所有项目的类型进行全过程管理。企业可以在相同时间点对大量项目进行选择、对项目进行控制,提升项目建设计划的科学性,让项目执行以及项目管理更加协调,提升项目综合执行效果。多项目管理工作形式主要是通过项目群以及项目组合等形式进行管理。因为多项目管理是需要通过组织内部来进行统一性协调管理的,所以相关工作人员可以从组织拟定的日常工作发展战略角度出发,让组织项目拟定的工作计划可以体现在日常发展战略要素中,并为日后的工作提供助力。
       企业项目管理特性也是非常明显的,在战略性方面多项管理是企业日常战略管理的主要体现形式之一,所以作为企业来说必须要拟定一些和企业发展目标相一致的工作理念,结合组织战略目标等形式来提升企业组织战略目标的落实效率。在动态性方面,通过多项目管理的形式对组织战略目标性问题进行处理,转变企业环境,让战略性目标根据不同企业的实际情况而进行优化。组织战略目标也应当全面落实到所有的项目点上,保证企业项目目标以及企业组织战略目标的落实。还可以根据企业的变化情况来调整项目开展情况,并对项目效益以及项目的资源等进行处理。在资源利用性能方面,和传统项目管理过程中假定资源保障工作效果不同,假定项目的开展需要合理的调配企业资源,让企业找到最适合自身发展的项目实施组合,并通过相应的模式来获取最大的经济效益。在整合性方面,因为多项目管理工作的开展需要工作人员始终处在合作的条件下,不论是技术还是各方面知识都要做到共享,所以长时间这样的工作状态可以形成一种比较强大的合作工作理念,提升项目沟通性以及项目开展的有效性。
       二、多项目管理信息支持平台的构建
       多项目管理信息支持平台的构建,在多项目管理工作模式的应用中起着至关重要的作用,并且会对多项目管理工作模式的应用效果产生较大的影响,所以下文将从多项目管理信息平台与用户需求、项目管理信息平台功能设计两个方面,对多项目管理信息支持平台的构建形式进行分析,提出一些意见和看法。
       1.多项目管理信息平台与用户需求
       从当前工作开展的情况来看,多项目管理信息平台系统,可以通过构建平台等模式来处理一些全组织范围内项目形式,所以是一种可以针对不同平台用户来使用的一种信息平台系统。系统包含了决策层以及战略层等方面的处理模式,还可以对战术层以及运营层产生一定的影响。企业高层管理工作人员的主要工作内容就是战略管理以及企业的层次管理,所以在面对系统平台时可以使其拥有更加丰富的表现形式,不论是数据集成能力还是数据处理能力都是比较强的。其中多项管理工作小组主要日常工作内容就是对所掌握的项目内容进行分析,并拟定一些项目间的优先度条件。而项目经理主要从事的工作就是对不同项目群以及不同项目的工作进行协调,不仅可以提升平台功能掌握程度,还可以让平台功能更好的发挥到日常工作的各个环节,控制功能体现的比较明显。项目的执行工作人员主要工作内容是项目计划实施,项目计划想要更好的实施,作为平台来说必须要满足直观性要求,让数据入口始终都处在简单快捷的状态下,使用起来也更加容易。
       2.项目管理信息平台功能设计
       在项目的组合管理方面,因为项目组合管理属于项目信息管理支撑平台最为核心的一个功能,可以辅助组织内项目进行分析,并提出对应的项目分析报告,所以必须高度关注相关问题。该功能可以通过ECV等方法来实现,针对一些数据对项目开展的情况以及项目特点进行分析与管理。该功能要素管理界面的视觉效果比较简单,而且还可以使用表格和图形等对数据进行处理,所以视图的可视化程度比较高。
       在项目群管理方面,主要工作内容集中项目群协调管理以及项目群计划、项目群控制功能实现等方面。项目群管理控制和已经获取的管理价值项目管理方式可以相互结合。因为项目群计划是可以和关键链方法相互搭配使用的,所以在进行项目群管理的过程中还需要拥有强交流性以及强协调性能,才能保证音频与视频相互结合,利用多种模式相互结合的工作方式来提供更加完美的平台。
       在用户安全管理方面,因为多项目管理信息支持平台日常工作中支持的客户层次比较多,所以不同环节的数据访问权限也存在一些差异性,并且这些差异性会随着时间的推移发生一定的改变。所以工作人员必须要全面提升平台用户日常安全管理工作质量,分别从系统安全管理、用户安全管理以及数据安全管理等方面出发,提升系统的安全性。
       3.多项目管理战略实施模型
       多项目管理工作策略的实施,需要通过战略制定的方式来实现,这种战略实施包含了企业未来长期发展目标、企业使命等多个环节的工作内容。可以根据计划的详细情况来拟定一些适合未来发展的战略形势,从前些年的工作情况来看,传统企业发展战略的实施过程主要囊括了技术分解以及战略匹配等多方面的内容,并且通过战略实施以及多项目管理等形势来构建不同的关联形势,进而实现多项目管理实施战略,保证拟定的战略可以落到实处。通过多项目管理的形势来为企业打下良好的战略基础,并且根据企业日常变化情况对战略进行调整。不仅可以提升多项目企业战略的一致性,同时还可以从根本上提升战略层面上的应对能力,减少不必要的工作风险,提升战略的实际实施效率。
       4.资源与项目二者之间的联系
       资源与项目之间的关系,是提升项目施工质量的关键因素之一,所以必须对其加以重视。从企业项目评估以及企业项目选择等方面的工作情况来看,企业计划想要正常实施,就必须要将战略性目标当成企业战略基础,结合一些最优化的项目模式来拟定企业未来发展战略目标。在此过程中,要先对项目施工的先后顺序等进行排序,排序的过程同时也是企业战略技术资源分配的过程。通过资源排序的形式对企业战略以及企业资金项目等情况进行明确,使其相互结合,最终提升企业发展的一致性。
       5.项目资金优先分配
       项目资金有限分配是近年来比较常见的一种工作模式,因为企业的战略特点决定了企业资源分配情况,所以在对群项目进行管理的时候,是可以将项目资源获取先后顺序以及不同项目进行结合的,通过项目结合的形式来实现群管理工作模式。通过项目资金优先分配工作模式来提升项目协调发展质量,提升项目资源的利用效率。而在项目的实施过程中,工作人员需要根据项目的开展情况来分配项目资源,最大程度的提升资源利用程度。在项目管理战略的实际使用过程中,信息支持平台也可以帮助企业实现资源支持,并且这一特点在信息管理角度也得到了验证。
       三、结束语
       近年来各行业企业的内部环境和外部环境都在不断的变化,项目的重要性逐渐凸显。与此同时,企业所管理的项目数量也有所增加,致使多项目管理成为企业日常管理工作中最为重要的环节之一。从国内大部分企业的情况来看,企业针对多项目管理的研究依然处在初级阶段,并且这种初级阶段的研究模式导致企业多项目管理存在许多风险。从绩效评价等角度来分析,可以让企业更加深入的剖析发展过程中存在的问题,并提出一些问题的解决方案。上文首先论述了多项目管理概念以及多项目管理特点,之后从项目管理信息平台功能设计、多项目管理信息平台与用户需求等方面,对多项目管理信息支持平台的构建方式进行了分析,最后阐述了多项目管理战略实施模型。希望可以为相关工作人员的日后工作奠定基础,提升项目管理质量,使其更好的为企业日常发展服务。(本文2016年发表于《商场现代化》)
       参考文献:
[1]朱方伟,孙秀霞,杨筱恬.战略项目管理情境对项目权力配置的影响研究——基于战略权变视角[J].南开管理评论,2013,04:143-153.
[2]焦媛媛,李科,陈静.基于多项目的战略管理模式的案例研究——济南钢铁多项目管理实施“板材精品基地”战略的案例研究[J].管理案例研究与评论,2010,05:374-385.
 
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