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企业多项目管理的理论与方法研究

时间:2018-12-21   来源:《现代工业经济和信息化》作者:山西晨光物流有限公司 邢明宽
       摘要:对企业多项目管理的相关理论及方法进行了研究,以期能够有效提升企业的管理质量和管理效率。
       关键词:企业;多项目管理;理论;方法
       引言
       在当前的社会经济发展当中,各个企业之间的市场竞争越来越激烈,企业为了得到更大的生存和发展,纷纷扩展自己的经营和业务项目。因此在一家企业中,可能同时存在多个正在进行中的项目。如何对这些项目进行良好的协调、统筹和管理,对于企业的经营发展是至关重要的。多项目管理作为一种良好的管理方案,能够有效地应对企业同时进行多个项目的情况,帮助企业更好地进行资源、人员的统筹与安排,从而有效地处理多个项目之间的关系,取得更为良好的经济效益。
       1.企业多项目管理的理论研究
       1.1企业多项目管理的概念
       企业多项目管理指的是对企业中多个项目,在全生命周期中进行管理。多项目管理最早由美国人迈克尔•托比、艾琳•托比所提出。其产生条件是企业中广泛运用项目管理方法形成的一种新的管理模式。在企业中对多个项目的执行、控制、计划、评估、选择等进行协调和管理,期望能够达到最优的执行效果。企业多项目管理主要采用项目组合管理和项目群管理[1]。项目组合管理是对不相似的项目进行选择,优化组合企业的资源和生产要素,并进行合理的分配,从而实现最大化的经济效益。项目群则是将相似的项目进行集合,使得到的最终价值能够超出其中所有个体价值总和。在企业层面上,多项目管理需要对所有的项目进行控制、执行、计划、评估、筛选。企业多项目管理需要对多个项目共同存在的情况进行假设,对资源进行合理的分配和协调,从而实现作为良好的项目实施组合[3]。
       1.2企业多项目管理的特点
       相比于普通的单项目管理,企业多项目管理虽然属于项目管理的范畴,但是其也具有很多独特的特点,例如战略性、动态性、最佳资源利用率、组织整合性等特点。在企业战略中,应当基于企业决策层面,对所有的项目进行控制、执行、计划、评估。如果企业的内部环境发生变化,企业的特征、需求、战略目标等都会随之发生改变[2],而多项目管理能够对项目进行及时的调整,对不同项目之间的效益、资源等影响进行有效的处理。在企业多项目管理中,对多个项目的存在进行假设,对当前的项目资源进行合理的安排和统筹,从而选择最好的项目组合进行实施,确保企业获得更大的利润。此外,企业多项目管理中,项目组当中的成员基于统一的合作体,具有较为良好的的信息、知识、技术等共享程度,合作观念也较为一致,能够取得更高的项目管理效率。
       2.企业多项目管理的方法研究
       2.1企业多项目管理的策略
       在企业多项目管理的方法中,主要包括了建立项目管理信息系统、安排组织结构、综合分析利益相关者、安排项目启动时问、资源分配、范围变更管理、优先级管理等策略和内容。利用计算机网络技术建立多项目管理信息系统,能够更加高效地处理、整理、收集信息资料,输入各个项目的信息,并进行计划方案的编制。在企业多项目管理中,企业最高领导通常会担任项目高层管理者,同时成立项目管理办公室,对各个项目之间的关系进行协调。在多项目管理中,由于项目经理难以专精所有项目领域,因此还需安排技术经理。在企业多项目管理中,具有复杂的利益相关者,不但具有较多的数量,并且相互之间还会存在制约和关联。所以,应当综合分析各个利益相关者,分清主次关系,采取不同的策略和方式,应对不同层次的利益相关者。对于项目启动时间的安排,应当尽量确保各个想不处于不同生命期[3]。在不同的生命期阶段,对于项目经理的时间要求,不同阶段也具有不同要求。因此,应当对项目启动时间进行合理的安排,才能够确保项目经理对时间进行平衡的分配。
       在企业多项目管理中,对于资源进度计划,必须进行严格的控制,同时对资源使用的机会成本加以考虑。如果客户和主持者不断变化,企业难以实现良好的多项目管理,因此在多项目管理中,应当避免频繁的范围变更情况。在企业多项目管理中,项目经理应当对优先权更高的项目给予相对较高的重视。企业根据自身的发展战略,对不同项目的优先级进行安排,主要参考项目的紧急程度、重要程度等。在企业战略中,如果项目实施具有最高的紧迫性和重要性,应当将其安排在最高优先级。在优先级确定之后,据此对资源进行有效的分配。对于一个项目来说,如果存在有效的优先化系统,应正确进行执行,在最后阶段,优先化系统也具有一定风险,而且,并不是所有项目都需要安排优先级,只需要对较为主要的项目进行安排即可。
       2.2企业多项目管理的实施
       在企业当中,主要包括事业部制、直线职能制、职能制、矩阵制等组织结构形式。而在多项目管理的实施当中,这些组织形式往往会出现一些不足。基于此,可以设置专门的项目管理办公室,对企业中所有的项目进行统筹管理。企业在多项目管理的模式下,应当改变过去的机会导向发展方向,采取战略导向的发展模式。企业应当结合市场实际现状、自身资源情况、企业发展战略等,对有良好发展潜力的项目进行筛选,推动企业更为持续的发展。在多项目管理的实施过程中,企业应当对各个项目的运行情况进行监控。在不同项目之间,可以建立多项目管理信息平台,利用计算机网络来协调、沟通、交流信息。在企业多项目管理信息平台中,需要具有迅速应变、及时反馈、通畅指令、快速处理等功能[5]。
       在多项目管理信息系统当中,能够在统一的平台和流程中,对所有项目工作进行整合,确保良好共享性、一致性、及时陛的项目信息,在资源协调、进度监控、任务下达的过程中,也可对工作流进行应用。在多项目管理信息系统中,对于跨区域信息沟通的问题,可以利用集中协同工作信息沟通平台实现,用户可通过互联网连接到系统,根据各自权限对项目数据进行查询。通过多项目管理信息系统,能够在信息平台中对不同地区项目小组的实时情况进行汇总,对项目进展情况进行反映,从而更好地进行管理和监督。在各个项目过程文档、交付文件的管理当中,能够体现出良好的统一性,同时能够提供不同文档的模板,得到规范化的项目文档格式。对于项目计划的效率、准确度等,以及项目费用的管理等,也可以利用项目计划模板进行。
       3.结语
       在当前的企业当中,通常都具有多个同时进行的项目,而每个项目都需要消耗企业有限的人力、物力、财力等资源。对此,采用企业多项目管理,在明确其基本理论的基础上,对其管理方法加以明确,从而更好地进行企业管理,推动企业的更好发展。(本文2016年发表于《现代工业经济和信息化》)
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