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大型建筑企业工程项目中的多项目管理应用研究

时间:2018-12-21   来源:《住宅与房地产》作者:国电投江西置业有限公司 罗肇宁
摘要 : 大型建筑企业工程项目涉及到的子工程较多,若采用单一项目管理,可能存在管理上的滞后性与疏漏,影响管理效果。本文首先分析了多项目管理的特点,阐述了多项目管理对大型项目工程的意义,并在此基础上针对其具体应用提出几点建议,希望能够对多项目管理的实施有所帮助。
关键词 : 多项目管理;建筑工程;特点;意义
多项目管理在建筑企业工程项目中属于在同一时期对多个子项目的统筹管理。换言之,即在相同系统中,由同一个项目经理对多个子项目进行同时的执行、控制、计划、评估与收尾工作,确保各子项目达到最优状态[1]。本文以多项目管理为主线,研究了其在建筑工程项目中的应用。
1. 多项目管理在工程项目中的作用
1.1 能够实现项目的动态化管理
一项建筑工程往往会涉及到较长的工程周期、较大的工程规模以及较多地子项目,因此在管理上,如果某一项目存在变化则需从全盘加以考虑与调整例如当外部环境发生变化时,项目的具体战略也应随着环境的变化做出相应更改[2]。运用多项目管理模式,管理者根据各项管理因素的变化做出决策,通过动态化的管理过程,去实现决策制定的自由化与及时化。
1.2 能够实现项目的战略性管理
相对于单一项目的观点而言,运用多项目管理模式,能确保整体项目的最终合格程度,是战略性目标层面的统筹管理,能够对多个子项目进行协调与监管,从整体角度出发,尽可能减少各个子项目之间的相互不良影响,从而达到施工资源以及施工时间上的和谐化。
1.3 能够加强项目的信息沟通性
在多项目管理模式下,各个子项目之间能够更为和谐地进行施工,因此在信息流通上更为顺畅[3]。单项目管理并不需要信息在各个子项目之间流通,而多项目管理则在统筹管理下,实现了信息的资源共享以及交换,各个信息沟通流程均可由专人加以管理与收集,实现良好的资源共享与信息交流。
2. 多项目管理对建筑企业的意义
2.1 有利于工程的核心竞争力
在多项目管理模式下,建筑工程的生产效率不仅能够得到有效提高,还能够在具体管理期间提升各个施工人员的凝聚力与施工积极性,对社会效益与经济效益均有所帮助。通过多项目管理,建筑企业能够更有效地实现资金的规划与统筹,在一定程度上提升资金利用能力,避免由于子项目之间的矛盾影响到资金利用情况。由于对各个子项目的管理更具总体性,因此减少了不良因素对工程进度、工程质量的影响,在建筑质量上可得到更优保障,因此核心竞争力更高。
2.2 有利于工程的动态化监管
多项目管理能够在信息的有效流通下实现对各个子工程的工程进度、工程质量、工程监督的管理,在动态化管理模式下,对每个子项目的各种需求资源达到满足。由于各自项目之间的时间、进度、施工设备等均存在差异性,因此工程建设过程中难免会由于其它因素造成变动。在多项目管理下能够对变动及时发现并加以调整,在短时间内做出应对方案,实现各个项目的动态化有效管理。
2.3 有利于项目的资源优化配置
对于建筑工程而言,其涉及到的子工程以及工程设备数量均较多,因此在实施工程管理过程中应对各个资源合理分配,确保各项子工程能够按时进行[4]。同时由于资源配置更加科学与合理,因此更利于企业战略目标的实现。
3. 多项目管理在建筑工程中的应用
3.1 建立信息管理平台
多项目管理的实施需要建立在信息的有效沟通与分享基础之上,因此企业应建立信息管理平台,通过对各个项目之间的监控与信息交流,在计算机及网络技术的帮助下实现动态化实时管理,并根据项目的变动制定反应机制。将各个子项目的项目内容、进度安排等在信息平台上整合,对各个任务流程实施资源协调、进度监控以及下达任务。对于分散的子项目而言,也可在信息平台上将数据汇总到一起,根据数据变化进行在线管理与绩效评价。对于一些需要签字的项目工程文件,可利用信息平台将需签字文件提交到信息系统上,采用网上会签方式,会签人签字完毕后直接打印即可。
3.2 完善相关组织结构
在建筑工程多项目管理过程中,其组织结构的完善能够促使各个子项目得到更优管理,达到对信息的有效沟通以及对工程项目进度的实时监管,通过矩阵制组织或职能制组织来弥补单一项目管理的不足,避免管理上存在局限性在组织结构完善之后,多项目管理能够更清晰的完成,提升管理效果。
3.3 改进评估体制
传统单一的项目管理模式
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