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企业多项目管理的理论与方法研究

时间:2018-12-21   来源:《现代工业经济和信息化》作者:山西晨光物流有限公司 邢明宽
和重要性,应当将其安排在最高优先级。在优先级确定之后,据此对资源进行有效的分配。对于一个项目来说,如果存在有效的优先化系统,应正确进行执行,在最后阶段,优先化系统也具有一定风险,而且,并不是所有项目都需要安排优先级,只需要对较为主要的项目进行安排即可。
2.2 企业多项目管理的实施
在企业当中,主要包括事业部制、直线职能制、职能制、矩阵制等组织结构形式。而在多项目管理的实施当中,这些组织形式往往会出现一些不足。基于此,可以设置专门的项目管理办公室,对企业中所有的项目进行统筹管理。企业在多项目管理的模式下,应当改变过去的机会导向发展方向,采取战略导向的发展模式。企业应当结合市场实际现状、自身资源情况、企业发展战略等,对有良好发展潜力的项目进行筛选,推动企业更为持续的发展。在多项目管理的实施过程中,企业应当对各个项目的运行情况进行监控。在不同项目之间,可以建立多项目管理信息平台,利用计算机网络来协调、沟通、交流信息。在企业多项目管理信息平台中,需要具有迅速应变、及时反馈、通畅指令、快速处理等功能[5]。
在多项目管理信息系统当中,能够在统一的平台和流程中,对所有项目工作进行整合,确保良好共享性、一致性、及时陛的项目信息,在资源协调、进度监控、任务下达的过程中,也可对工作流进行应用。在多项目管理信息系统中,对于跨区域信息沟通的问题,可以利用集中协同工作信息沟通平台实现,用户可通过互联网连接到系统,根据各自权限对项目数据进行查询。通过多项目管理信息系统,能够在信息平台中对不同地区项目小组的实时情况进行汇总,对项目进展情况进行反映,从而更好地进行管理和监督。在各个项目过程文档、交付文件的管理当中,能够体现出良好的统一性,同时能够提供不同文档的模板,得到规范化的项目文档格式。对于项目计划的效率、准确度等,以及项目费用的管理等,也可以利用项目计划模板进行。
3. 结 语
在当前的企业当中,通常都具有多个同时进行的项目,而每个项目都需要消耗企业有限的人力、物力、财力等资源。对此,采用企业多项目管理,在明确其基本理论的基础上,对其管理方法加以明确,从而更好地进行企业管理,推动企业的更好发展。(本文2016年发表于《现代工业经济和信息化》)
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