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房地产项目管理组织模式概述

时间:2023-04-03   来源:《居舍》柯美亮
调整导致财务费用增减 ;
(4)发生项目公司合并、机构重组、产业调整引起增减。
3.2 动态成本控制管理
房地产开发商在明确了目标成本之后,应对项目开发过程招标投标、供应商合同签订、现场签证、设计变更等各环节的成本变化进行合理有效地控制,因项目开发周期较长,人员及材料的价格变化以及施工环境影响等原因,使得在各个环节非常容易发生超过目标成本现象。为此,成本管理部应对现场签证及设计变更费用等应及时汇总到项目动态台账中进行管理。
现场签证及设计变更费用管理,首先应明确现场签证的类型、签证及设计变更资料的填写要求,制定现场签证管理流程,现场签证台帐管理制度,重点做好如下两项工作。
3.2.1 明确签证管理的基本原则
(1)一事一议原则 :一个设计变更或现场签证应对应一项内容、编制一份结算单。
(2)每月一清原则 :每一个月均应汇总已经完工的现场签证费用、设计变更,并反映在动态成本管理台账中。
(3)完工审核原则 :当设计变更、现场签证实施完工后,甲方工程师必须在完成后的7个工作日内完成签确,同时隐蔽工程须在隐蔽之前签字确认。
(4)限时确认原则 :设计变更、签证都应先立项目后实施,如有紧急及特别情况,甲方工程师应发出口头变更指令,同时需在2天内对口头指令进行书面化确认,补报变更、签证指令单。
(5)原件结算原则 :设计变更、现场签证的结算必须要有有效的经各方确认的原件资料作为结算的依据。
3.2.2 现场签证管理的基本工作程序
(1)现场签证发生前,甲方工程师对现场签证进行立项并填报现场签证单,统一编号后下发至监理和施工单位,并抄送甲方成本管理部。
(2)施工单位收到现场签证材料后7日内完成估价,并报甲方成本管理部。
(3)甲方工程师及监理工程师监督现场签证的落实。
(4)现场签证实施结束后,甲方工程师在7日内完成签证完工情况的填报。与相关监理、施工方共同签字确认,并送甲方工程经理审核。
(5)成本管理部每月汇总签证的费用变动情况,每季度向公司高层汇报。
3.3 成本结算管理
项目成本结算管理重点做好工程进度款结算管理、工程竣工验收后进行的竣工结算审查管理。
工程部工程进度款付款审核管理有如下原则进行 :
(1)应按照双方合同相关条款及实际施工工程进度,认真审核供应商上报的每项付款申请。同时填写项目进度、质量完成情况确认单。
(2)核实施工单位是否已按合同约定完成规定的工程量并且达到施工质量要求。
(3)确认按合同约定是否需付款相应款项目。
(4)根据合同相应条款和预结算审核情况,确认项目付款金额。
(5)项目规费及配套费的支付需同时提供当地政府部门有关文件和规定。
(6)填写付款审批单及汇总相关资料。
(7)与成本部应及时沟通做好台账,严格核对“已付款”,避免超付。
同时成本管理部应核定申请中的工程量及应付当期工程款,并填写部门付款台账向财务部提供付款审批金额汇总表。
竣工结算管理主要的审查要点如下 :
(1)审查结算书编制说明是否详细、完整,其内容应包括竣工图纸、套用的定额、费用标准、材料价格、人工补差、未含项目等。
(2)审查依据编制结算书的各种原始材料,是否正确完整、签字有效。
(3)审查其他办理结算手续的相关资料是否完备 :结算通知单 ;结算报审 ;结算申请单 ;完工结算价款确认书。
(4)要求造价审查人员
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