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多项目管理之项目集管理软考学习笔记(上篇)

时间:2022-05-18   来源:豆豆知识杂谈
职责界定三部分。
【定义、内容及优势】项目集管理就是在项目集中应用知识、技能、工具和技术来满足项目集的要求,获得分别管理各项目集组件所无法实现的收益和控制。它包括对多个组件进行组合调整,以便于以优化或整合的成本、进度和工作来实现项目集目标。
一般来说,项目集经理可以通过五个相互关联与依赖的项目集管理绩效域的工作,来整合与控制组件之间的相互依赖关系。它们分别是项目集战略一致性、项目集收益管理、项目集干系人争取、项目集治理和项目集生命周期管理。与这些依赖关系相关的行动包括:
(1)领导和协调共同的项目集活动,如跨所有项目集组件、工作或阶段的财务与采购。解决影响项目集内多个组件的资源限制和/或冲突问题。
(2)以一种可以体现项目集内所有活动的方式传递并报告给干系人。
(3)积极响应项目集内跨多个组件的风险。
(4)将项目集工作与影响和作用于单独的组件、组件群或项目集目的和目标的组织(战略)方向保持一致。
(5)在共享的治理结构内解决范围、成本、进度、质量和风险影响。
(6)裁剪项目集管理活动、过程和接口,有效地处理项目集内的文化、社会经济、政策和环境差异。
通过结构化的监督与治理,项目集管理确保在项目集内跨组件的合适的计划、控制、交付、移交及收益维持,以获取项目集的预期战略收益。
项目集管理为管理项目集的相关工作的关键因素(包括战略收益、协调的规划、复杂的依赖关系、可交付成果的整合及优化等)提供了框架。
【项目集管理标准】在PMP项目管理考试教材的第五版PMBOK项目管理知识体系指南有附件《项目集管理标准》和《项目组合管理标准》,大家有兴趣的可以网上找找下载看看,书上这块没有写太多比较核心和有用的内容,这里我就不赘述了。
【项目集管理中各种角色和职责界定】
2、项目集管理过程
【项目集管理与项目管理之间的关键区别】是项目集的战略聚焦,以及项目集确保组织收益的实现。
本节项目集管理三过程:评估项目集与组织战略一致性、项目集愿景和计划、项目集路线图。
(1)评估项目集与组织战略一致性——项目集商业论证(又称初始项目集的可行性研究)
在该阶段项目集经理需要具有战略愿景和组织规划能力,确保在与组织战略目标保持一致,并实现组织的预期收益,确保项目集被批准。
从组织战略的角度,立足于项目集收益对将构建的项目集及各种备选的构建初始方案进行正式或非正式论证的过程。是组织或项目组合在发现外在的市场机会之后,启动项目集的标志。
项目论证的内容可能包括问题和机会分析、业务和运营影响、成本收益分析、替代解决方案、财务分析、内在和外在的收益分析、潜在的利润、社会与市场需求及其可能障碍、环境影响等与组织战略目标一致性的因素。
①七大输入:市场机遇、客户或合作伙伴需求、股东建议、政府规章、竞争对手的行动、组织内部的战略发展的需求,以及其他是组织所在的事业环境因素。
②五大工具技术:基于市场的比较优势分析、组织内外部的可行性分析、SWOT分析、假设分析,以及历史信息等。
项目集商业论证初步明确了未来项目集的意图和宗旨、提供了项目集治理的结构方向,以及项目集管理的指导原则和组织结构,并对项目集内各业务进行授权的指导性框架,也为项目集合理使用组织资源提供了商业依据。
(2)项目集愿景和计划—处于项目集计划早期
该阶段主要是为了配合项目集的商业论证和对关系人的影
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