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多项目管理之项目集管理软考学习笔记(上篇)

时间:2022-05-18   来源:豆豆知识杂谈
第20章 项目集管理 P562页—P576页(共15页),书上共包括5小节:
20.1 项目集概述;
20.2 项目集管理过程;
20.3  项目集治理;
20.4  项目集生命周期管理;
20.5  项目集管理过程域。
第21章 项目组合管理 P579—606页(共28页),书上共包括6小节:
项目组合及管理概述
项目组合组件
组合管理过程实施
组合实施
组合管理过程组
组合风险管理。
鉴于项目集在一定程度上是从属于项目组合的,所以书上20章先介绍了项目集管理、然后在21章介绍了项目组合管理,但是实际在一些细节内容又会提到XX情况应该采用项目组合管理,也就是说细节内容有交叉。
所以今天的笔记分享,为了便于大家理解,我会把20章和21章的定义及概述部分会放在一起介绍,并进行初步的对比分析,整合优化后本次分享的内容目录就是20.1 项目集及项目组合概述、20.2项目集管理及过程。
20.1项目集及项目组合概述
1、项目集定义及概述
【项目管理协会PMI对项目集的定义】经过协调管理以获取单独管理所无法取得的收益的一组相关联的项目、子项目集和项目集活动。
项目集内的所有项目通过共同的目标相关联,该目标对发起组织而言具有非常重要的战略意义。
项目集为组织提供了一种向干系人交付收益的能力,同时也为发起组织以商业价值的形式交付预定的收益。项目集是执行组织战略并实现商业或组织目标和目的的手段。
项目集及其组件通过为组织创造商业价值、提高组织的现有能力、促进商业变化、维持资产规模、为市场提供新产品和新服务,或者拓展新的能力等,为组织交付预期的收益。
【项目集的收益定义及实现方式】是项目集发起组织级项目集预期受益者或干系人提供具有实用性的行动、行为、产品或服务的结果。项目集收益有可能在整个项目集执行过程中渐进实现,也可能在项目集结束时一次性实现。
【渐进收益交付的案例】是跨组织范围内实施含有多个项目的过程改进项目集。在项目集中每个组件项目都有不同的进度计划并交付渐次收益。
2、项目组合定义及概述
项目组合是将项目、项目集,以及其他方面的工作内容组合起来进行有效管理,以保证满足组织的战略性的业务目标。这些组件是可量化的,也就是说可以被度量、排序以及分优先级。
项目组合包含的组件都需要经过识别、评价、选择以及批准等过程,具体如下图所示:
项目组合中的部件不见得要相互依赖或者直接相关。
项目组合代表的组织的投资决策、项目优先级的排序以及资源的分配。项目组合代表了组织的意图、方向和进展,而不是确定的,一定要完成的工作和任务。
在组织内部可能包含多个项目组合,每个项目组合都为了实现特定的战略目标。
3、项目组合、项目集和项目之间的关系
(1)项目组合:包含项目集、项目、项目组合子集以及日常运作业务,其目的在于通过组合管理方式来实现组织的战略目标。
(2)项目集:则是项目子集、项目以及日常运作业务的集合,组织通过项目集管理来支持项目组合管理。
(3)项目:项目组合中包含的项目既可以位于项目集之内,也可以位于项目集之外。项目组合中的项目集和项目可能没有必然的联系,但它们都是组织实现战略时需要关注的管理对象。
20.2项目集管理及过程
本小节包括两大部分:项目集管理(定义、项目集管理标准、各种角色和职责界定)、项目集管理三过程(评估项目集与组织战略一致性、项目集愿景和计划、项目集路线图)
1、项目集管理
本小节包括定义、项目集管理标准、各种角色和
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