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多项目管理之项目集管理软考学习笔记(上篇)

时间:2022-05-18   来源:豆豆知识杂谈
响而对项目集愿景和使命的粗略描述。
(1)如果项目集充满不确定性,则可能只是对相关愿景和使命的描述;
(2)而如果该阶段的项目集过程已经相对有了明确的规划,则在该阶段会提供更详细的计划描述,会通过项目集计划的形式来正式解释项目集的概念、愿景、使命及项目集的预期收益,并定义项目集的目标和目的。
项目集的愿景和计划在项目集的生命周期中是不断演进的过程,计划会滚动式地演进发展,随着相关信息的不断补充,项目集计划会不断完善,指导项目集的具体执行。
项目集计划是项目集经理保证项目集各项活动与组织战略保持一致的重要管理手段。
项目集目标清晰定义了项目集及关键组件的预期交付成果及相关的收益,可以是短期的也可以是长期的,但必须是具体的、可量化的、可管理的,目标一旦确定后,项目集各项子计划、组件计划就可以在此基础上组织开发。
① 11输入:包括项目集商业论证及其评审意见、项目集事业环境因素、组织战略、重要干系人需求、相关合同、合作协议、前期项目集文件、项目集的资源储备、国家政策和市场变化、相关标准与规范、相关历史信息。
② 12工具和技术:包括项目集管理信息系统、专家判断、焦点小组、引导技术、意见领袖、情景分析、头脑风暴、进度和成本的参数模型、网络规划、关键路径分析、技术方案评审、角色分工等。
项目集计划制订过程是项目集参与各方利益平衡、资源平衡的过程,保证项目集内各组件的优先级得到有效地执行,是项目集各方面需求,在现实的约束条件下整合的过程。
③ 1输出:包括项目集整体计划和各子计划,这些计划是在项目集愿景、使命和目的基础上发展出来的,计划的内容能够保证项目集执行过程能够得到有效的指导管理和监督,保证实现项目集预期的目标,并保证项目集的执行与组织战略目标一致。
(3)项目集路线图
项目集路线图按照时间顺序以图形化的方式展现项目集预期发展方向,并在每个时间顺序事件建立系列的文档化标准,同时建立了项目集活动与预期收益之间的关系,以及项目集里程碑之间的关键依赖,传递业务战略与规划的优先级之间的连接。
因此项目集路线图能够为关键里程碑和决策点提供高层面的监控信息,总结关键结束点的目标、主要风险和挑战,以及提供支持基础设施和组件计划的高层面协调和支持。
项目集路线图与项目集进度计划类似,项目集路线图主要适合于为规划和制订更加详细的时间表而勾勒出的主要项目集事件。
项目集路线图可以用来表示项目集的主要阶段和模块组成,但并不包括项目集具体组件内部的细节,是管理项目集执行情况和评估项目集实现预期收益进展情况的重要工具,适合于用项目集路线图对项目集进行治理和监控。
项目集路线图与项目集早期阶段的项目集计划一样,是一个滚动发展的过程,早期阶段的项目集路线图也是以一种粗略的、框架性的结构对项目集关键节点的描述。
为了支持对项目集高层面的监控,在关键路线图的关键节点需要列出所有高层决策和监控可能关注的细节,如假设、收益、里程碑描述、依赖和假设列表等事项,以展示在项目集进展的不同关键阶段资源的使用情况,收益的交付,并描述组织能力如何通过渐进的项目集规划实现最终的项目集交付。
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