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项目绩效管理从目标分解开始

时间:2018-12-21   来源:《人力资源》作者:中煤矿建安徽开源路桥人力资源部 纪光星
最后,还要对目标进行修正与调整。项目部根据与公司签订的年度目标责任书’按月下达生产计划和考核,并实行过程控制,—旦项目本身发生重大变化’考核指标也要随之作出适当调整。在季度结束后,公司机关职能部门、各项目部要进行季度考核评分,得出考核结果。若项目部任务有所调整,相关部门也要根据职责作出相应调整。
强制分布保障实施到位
绩效考核并不是一个简单孤立的过程,在开展绩效考核前,企业应对员工实施培训,使其认同并理解绩效管理的重要性,熟练掌握具体操作流程,明确自身的职责,能够将绩效管理系统紧密地同工作实际相结合。具体到项目部,就是将绩效管理体系的运行同开展项目经营分析、班组核算、提升管理效益等活动相结合,把工作任务转化为绩效目标,把绩效管理体系的构想转换成项目员工的自觉行动。绩效管理是管理人员和员工双方的责任,因此,必须让员工主动地参与到绩效管理的全过程中来。
在考核方式上,对项目部各部室及员工进行季度考核。考核内容分为工程进度、成本控制、安全生产、工程质量、资金管理、现场管理、综合管理等七个方面。对员工的考核内容分为工作态度、工作能力、工作业绩和团队精神四个方面。对员工的季度考核分为五个等级(见表2)。
 

员工的考核结果与其职业发展紧密相联:对于三个季度绩效考核达到S或A且没有出现C、D的员工,公司将其作为重点提拔和任用干部的对象;对于绩效结果未达标且能力偏下的员工,如不能在短期内有效改进,则优先作为被淘汰对象;对于年度内绩效三次达到S或A年度绩效为S或A的员工,公司将优先在下一年度安排参加各类培训,人力资源部将为其制订个性化的发展计划;对于年度考核等级为S级或A级的员工,人力资源部将组织进行人才选拔,提供储备业务骨干或储备管理人员培训,并为其提供薪酬调整或轮岗训练的机会。
为了避免绩效考核中常见的人情分”和“一团和气”现象,企业对项目部门的绩效考核实行强制分布制度,确定员工绩效按等级分配。根据正态分布原理,优秀员工和不合格员工比例应基本相同,大部分员工的工作表现处于中游。采用强制分布制度,项目管理者可以通过绩效考核及辅导沟通及时发现员工存在的问题,并给予必要的工作指导和支持;员工则可以通过对工作方法的掌握和工作技能的改善,保证个人和整个项目部绩效目标的实现。此外,企业通过绩效管理对员工进行甄选与区分,奖优罚劣,可有效留住关键岗位人才,促进组织绩效和个人绩效的提升。
总之,以目标管理为出发点,设立项目部门的绩效考核体系,使企业在项目成本控制、项目效益、质量安全、顾客满意度等方面都获得了显著提高,有效提升了项目管理水平和品牌知名度。(本文于2014年发表于《人力资源》)
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