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关于项目管理组织结构的选择探讨

时间:2021-02-04   来源:《住宅与房地产》
摘 要: 一直以来,项目管理以其目标的确切性、组织的灵活性以及适应性而被企业所看好。在项目管理当中,项目管理的组织结构处于其中核心位置采用何种组织结构并不可以一概而论,而是需要根据组织的特点和组织的文化,选择可以让项目和母体组织结构相协调的结构,有时还需要按照项目的特征来选择合适的组织结构。
关键词: 组织结构;组织文化;母体组织
1 .项目组织结构的类型
1.1 职能式组织结构
职能式组织结构也可以称为 U 型组织,主要是按照职能来进行部门分工,也就是从公司的领导阶层到工作基层,把承担相同职能的管理业务和对应的人员组合在一起,设定对应的管理职务和管理部门。在项目开始实施的时候,项目的每一个组成部分被其所对应的职能单位实施,每个职能单位需要完成的内容都是不一样的。假如项目的特性是固定的,某一特定的职能领域就会对项目的完成起到决定性作用,职能领域的高级管理人员会负责项目工作的管理和协调。
职能组织结构的优点主要表现在以下方面:第一,在工作人员的选择方面非常灵活,而且能够选择出最适合的工作人员。除此之外,同一个技术人员可以实施多个项目,并且在一个项目完成的时候,该技术人员可以再进行下一个项目的实施。第二,当有的工作人员想要离开这一个项目的时候,职能部门可以成为保持项目连续性的基础。第三,职能部门还可以给本部门工作的专业人员提供晋升的选择和通道。
职能组织结构的不足之处主要表现在以下方面:第一,通常情况下,每一个职能单位都有自己最重要的业务,但是有的时候职能单位会更在乎自己的基本需要,而不管项目是不是能够实施,这会影响企业的经济利益。第二,职能组织结构不利于项目的合作和沟通。第三,参与该项目的工作人员缺乏良好的心度,工作的积极性不高,工作人员往往认为项目是一种负担,和自己所在的工作岗位并没有太大的关系。第四,采取职能组织结构的项目,会导致没有人对项目承担全面责任,通常情况下,项目的经理只会负责项目的一小部分,另外的一些人负责项目的其他部分,当问题出现时无法找到一个能够负全责的人。
1.2 项目式组织结构
项目组织结构是指,建设项目相关的独立团队,这些团队的经营和主体组织的其他部门相分离,其中工作的技术人员和管理人员是专门负责这一项目的。企业负责给项目团队以资金和资源,并赋予项目负责人以绝对的项目管理执行权。
项目组织结构的优点主要表现在以下方面:第一,项目经理需要对该项目的实施负全部责任。项目团队是集中的,项目团队的工作人员最主要的工作就是使这个项目能够更好地完成,这也使得项目不会频繁更换领导,为项目的完成创造了更好的条件;第二,在项目内部做出与该项目有关的所有决定,并且所做出的决定能够在很短的时间内开始实施;第三,采取项目组织结构的项目能够使工作人员更好地加入工作中,并且工作人员之间的交流更加方便,工作人员之间的合作也会得到相应的加强,从而能够使项目的实施起来更加顺畅。
项目组织结构的不足之处主要表现在以下方面:第一,在一个公司有多个项目的时候,每个项目都有自己的一组独立团队,这将导致某些工作重复实施,造成公司的资源浪费,从而使公司的经济利益受到一定的影响。第二,每一个项目都有自己独立的团队,会使团队与母体组织之间的关系受到影响,从而不利于公司与项目的融合。第三,对于项目组的成员而言,使其工作缺乏连续性,在项目完成之后,原来的项目成员就难以回到之前的职能部门。
除此之外,还有一种矩阵式组织结构。矩阵式组织结构是一种混合形式,在常规的职能结构上加入了一种横向的项目管理结构,依据项目和职能经理相对权力的差异性,在实践中会产生不同的矩阵体系,其中既有权力倾向于职能经理的职能矩阵,也有权力倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。
2 .项目管理结构的选择
在选择合适的项目管理组织结构的时候,很多都是需要参与项目管理的企业动用专业的团队来进行专门的决策。对于大多数其他项目而言,都是用矩阵来安排的。比如一个企业将自己的项目分成三类,高级开发项目、平台项目和增长式项目。高级开发项目存在较高的风险,目的在于创造高品质
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