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赛金得PMO建设的实践——《PMO论文集(2019)》(电子版)

时间:2020-04-21   来源:PMO评论特约作者 庞博
3.1 确定PMO职能
通过与公司高层确认,新成立PMO职能为:
3.1.1建体系:牵头负责公司强项目制项目管理体系的建立与完善工作。
3.1.2育人才:为公司进一步发展培养合格的项目经理助理与项目经理。
3.1.3管项目:针对公司新承接的项目提供合格的项目经理负责项目管理工作。
3.2 确定PMO建设方案
PMO部门建设方案主要包括组织结构、部门文化与部门日常制度三个部分。
3.2.1确定PMO组织结构
PMO组织结构的设定充分考虑了公司项目管理实际与项目特点,在项目总监下设置了分管项目前期商务、中期在公司内与后期在甲方现场阶段的三个主管岗位,这4个主要管理者同时还会担任项目经理;考虑到未来公司进一步壮大后会出现大量并行项目而出现项目经理人员不足的情况,还设置了一个专职项目经理岗位;此外还设置了一个综合业务员负责部门综合业务以及在较大项目中担任项目经理助理,最终确定了如图1所示的PMO组织结构。
图1PMO组织结构
组织中各岗位的职责为:
项目总监:监控各项目状态并给予指导,定期(每月)向公司高层汇报各项目总体进展以及提名项目经理;项目商务体系建设主管:项目商务管理流程建立与完善与项目商务管理文件体系建立与完善;项目管理体系建设主管:项目管理流程建立与完善,项目管理文件体系建立与完善,项目经理培养体系建立与完善,项目选拔、培养项目经理;项目现场管理体系建设主管:项目现场管理流程建立与完善,项目现场管理文件体系建立与完善。专职项目经理:担任项目经理。综合业务管理员:部门人力资源管理,部门职能工作流程梳理,部门汇报资料制作,行业信息收集,外联沟通,财务管理,办公用品管理,会议管理和档案管
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